دریافت توکن با دفاتر پیشخوان دولت
دفاتر پیشخوان دولت برای دریافت توکن
توکنهای الکترونیکی نقش مهمی در تضمین امنیت تراکنشها و احراز هویت آنلاین و شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات ایفا میکنند. دفاتر پیشخوان دولت به عنوان نقاط دسترسی برای دریافت خدمات الکترونیکی، از جمله توکنهای الکترونیکی، شناخته میشوند. این دفاتر، که در سراسر کشور پراکنده هستند، به متقاضیان امکان میدهند تا با ارائه مدارک لازم و طی فرآیندی مشخص، توکن مورد نیاز برای امضای دیجیتالی و دیگر کاربردهای قانونی را دریافت کنند.
با توجه به پیشرفتهای اخیر، امکان دریافت توکن غیر حضوری فراهم شده است، که این امر میتواند به کاهش مراجعات حضوری و صرفهجویی در زمان متقاضیان کمک کند. همچنین، سامانه ثبت نام غیرحضوری برای دریافت امضای الکترونیکی مانند GICA.IR و ثبت نیلگون این فرصت را به متقاضیان میدهند تا فرآیند ثبتنام و دریافت توکن را به صورت کاملاً آنلاین انجام دهند.
برای دریافت توکن، متقاضیان باید مدارک مورد نیاز را به دقت تهیه و ارائه دهند. این مدارک برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و شامل اسناد شناسایی و فرمهای مربوطه میشود. ارائه این مدارک به صورت کامل و دقیق برای تکمیل فرآیند ثبتنام ضروری است.
استفاده از توکنهای الکترونیکی در ایران، به ویژه برای امضای دیجیتالی اسناد، تراکنشهای مالی، و دیگر کاربردهای قانونی، اهمیت فزایندهای یافته است. این توکنها به عنوان ابزاری امن برای احراز هویت و امضای الکترونیکی در دنیای تجارت الکترونیکی به شمار میروند و به تدریج جایگزین روشهای سنتی شدهاند.
در نهایت، دفاتر پیشخوان دولت و سامانههای آنلاین نقش کلیدی در تسهیل دسترسی به این خدمات دارند و با ارائه راهنماییهای گام به گام، متقاضیان را در فرآیند دریافت توکن یاری میکنند. این امر نه تنها به افزایش کارایی و سرعت در انجام کارهای قانونی کمک میکند، بلکه به پیشبرد اهداف دولت الکترونیک و کاهش کاغذبازی در ادارات نیز منجر میشود.
لیست دفاتر پیشخوان دولت برای دریافت توکن
سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن https://www.gica.ir/portal/index?77 کافیست بر روی لینک کلیک کنید
منظور از امضای الکترونیک توکن چیست؟
همان طور که می دانید امروزه افراد زیادی در بستر اینترنت کارهای اداری خود را انجام می دهند و به وسیله آن قرارداد امضا می کنند تا معاملاتی را در بستر اینترنت انجام دهند. با توجه به این که در حال حاضر اطلاعات هویتی توسط افراد ناشناسی دزدیده می شود و از هویت شما سو استفاده می کنند. لذا لازم است در این میان اطلاعات خود را رمزنگاری کرده و به کمک آن ها از جعل و سو استفاده افراد سودجو جلوگیری کنید.
به همین دلیل امضای دیجیتالی را ایجاد کردند تا اطلاعات رمز شده مالک امضا را داشته باشند. این اطلاعات در یک قطعه سخت افزاری به اسم توکن قرار می گیرد که مالک به وسیله آن می تواند از امضای دیجیتالی خود در موارد دلخواه استفاده کند. این امضای دیجیتالی را می توان در صورت لزوم احراز هویت کرده و به هویت مالک امضا پی برد. لذا تا زمانی که توکن شما در اختیار کسی قرار نگیرد هیچ فردی نمی تواند از هویت شما سو استفاده کند. در واقع می توان دریافت که امضای الکترونیکی همان امضای معمولی در حالت عادی به صورت الکترونیکی است.
در حال حاضر استفاده از امضای دیجیتال برای بسیاری از خدمات دولتی لازم است و شما بهتر است قبل از شروع فرآیندهای تجاری و صنعتی خود یک امضای الکترونیکی توکن داشته باشید که برای این هدف می توانید به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به آدرس gica.ir مراجعه کنید.
مدارک لازم جهت دریافت توکن امضای الکترونیکی
شما برای دریافت توکن امضای الکترونیکی باید مدارکی را به دفاتر صدور گواهی امضای دیجیتالی ارائه دهید تا در آن جا بتوانید این توکن را دریافت کنید. معمولا مدارک لازم جهت دریافت توکن برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و آن ها با مدارک مختلفی را جهت دریافت توکن خود ارائه دهند. در ادامه این مدارک را تفکیک برای شما بیان می کنیم.
مدارک لازم جهت دریافت توکن اشخاص حقیقی
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا
- اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا
- ارائه کد رهگیری دریافت توکن
- اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهینامه)
- اسکن کلیه مدارک ذکر شده بالا
مدارک لازم جهت دریافت توکن اشخاص حقوقی (شرکت ها)
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا
- اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا
- ارائه کد رهگیری دریافت توکن
- اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهینامه)
- آگهی تاسیس شرکت و کپی برابر اصل آن
- آخرین تغییرات روزنامه رسمی و کپی برابر اصل آن (در این جا صاحبان امضاء و سمت سازمانی آن ها باید در شرکت مشخص باشد.)
- در صورتی که نماینده صاحب امضاء برای دریافت توکن مراجعه کند باید معرفینامهای روی سربرگ شرکت با مهر و امضا صاحب امضا داشته باشد.
- بعد از تاریخ گرفتن گواهی آگهی اگر تغییراتی در شرکت ایجاد شده باشد باید کپی برابر اصل آخرین تغییرات روزنامه رسمی را ارائه دهد.
- اسکن کلیه مدارک ذکر شده در بالا برای دریافت گواهی توکن دیجیتالی
کاربرد امضای الکترونیکی توکن
با توجه به مطالب بالا حتما متوجه شدید که امضای الکترونیکی چه کاربردی در تجارت آنلاین دارد و به عنوان یک سند الکترونیکی غیرقابل جعل می تواند در موارد زیادی مورد استفاده قرار بگیرد. در حال حاضر از امضای الکترونیک (توکن) یا امضا الکترونیکی در ایران برای کارهای زیر استفاده می کنند:
- شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
- امضای الکترونیکی اسناد رسمی
- احراز هویت دیجیتال (افراد، سازمانها، نرم افزار و سخت افزار)
- تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
- رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
- انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
- پست الکترونیکی امن
در واقع می توان دریافت که امضای الکترونیکی را می توان در تمام سامانه های دولتی مانند اظهارنامههای مالیاتی، ثبت سفارش، سامانه املاک، سامانه خودرو، دفاتر اسناد رسمی و غیره استفاده کرد. لذا اگر شما قصد دارید در یکی از این سازمان ها یا سازمان های مشابه فعالیت کنید حتما یک امضای الکترونیکی توکن داشته باشید.
سایت دریافت توکن غیرحضوری
برای اینکار کافیست با کارشناسان ثبت نیلگون تماس بگیرید.
تمدید توکن منقضی شده
گواهی امضا الکترونیکی توکن تنها برای یک زمان مشخص و محدودی اعتبار دارد و پس از آن شخص می بایست برای تمدید توکن منقضی شده اقدام نماید.
در واقع گواهی امضا الکترونیکی اصولا تا 2 سال دارای اعتبار است و یک ماه قبل از اتمام اعتبار گواهی، صاحب امضا یک پیامک یادآوری برای تمدید توکن دریافت می کند. بنابراین، یک ماه قبل از انقضا گواهی فرصت دارند که با مراجعه به پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام برای تمدید امضای الکترونیکی اقدام کند.
در حال حاضر به منظور صرفه جویی در وقت و هزینه اشخاص، تمدید این گواهی در بستر اینترنت و بدون مراجعه حضوری صورت می گیرد.
در صورت نیاز به اخذ توکن غیرحضوری یا مشاوره در مورد دفاتر پیشخوان دولت برای دریافت توکن کارشناسان ثبت نیلگون به صورت فوری پاسخگو نیاز شما هستند
09128498310
02188419436
سوالات متداول (FAQs) در مورد تمدید توکن غیرحضوری
۱. توکن چیست و چه کاربردی دارد؟
توکن ابزاری الکترونیکی برای امضای دیجیتال و ورود امن به سامانههایی مانند سامانه جامع تجارت، سامانه گمرک، سامانه ثبت سفارش و… است. این وسیله امنیت اطلاعات شما را در هنگام انجام فعالیتهای تجاری و اداری در بستر اینترنت تضمین میکند.
۲. تمدید توکن به چه معناست؟
توکنها دارای تاریخ انقضا هستند (معمولاً یکساله یا دوساله).
بعد از این مدت، توکن نیاز به تمدید گواهی الکترونیکی دارد تا بتوانید از آن دوباره برای امضاهای دیجیتال و ورود به سامانهها استفاده کنید.
۳. آیا میتوان توکن را بهصورت غیرحضوری تمدید کرد؟
بله. با پیشرفت سامانههای دولت الکترونیک، امکان تمدید توکن بهصورت غیرحضوری از طریق سایت شرکتهای صادرکننده گواهی الکترونیکی فراهم شده است.
۴. مراحل تمدید غیرحضوری توکن چگونه است؟
- مراجعه به سایت شرکت صادرکننده (مثلاً مرکز میانی ریشه، سامان، افق، پارسساین و…)
- وارد کردن شماره ملی و شماره سریال توکن
- اتصال توکن به سیستم و شناسایی آن توسط مرورگر
- پرداخت هزینه تمدید
- دریافت و نصب گواهی جدید بر روی توکن
۵. چه شرکتهایی ارائهدهنده خدمات تمدید توکن هستند؟
از جمله شرکتهای معتبر ارائهدهنده خدمات صدور و تمدید توکن:
- شرکت سامانه گستر افق
- شرکت فنآوران اعتماد پارس
- مرکز گواهی میانی عام
- شرکت برهان گستر
- شرکت ایمن افزار گستر شریف (سریر)
این شرکتها تحت نظارت مرکز توسعه تجارت الکترونیکی فعالیت میکنند.
۶. چه مدارکی برای تمدید توکن لازم است؟
برای تمدید غیرحضوری معمولاً مدارک زیر لازم است:
- شماره ملی یا شناسه ملی شرکت
- شماره سریال توکن
- مشخصات هویتی دارنده توکن
- در بعضی موارد: تصویر کارت ملی یا معرفینامه در سربرگ شرکت (در صورت نیاز)
۷. آیا هزینهای برای تمدید توکن باید پرداخت شود؟
بله. تمدید گواهی دیجیتال مشمول هزینه است و مبلغ آن بستگی به مدت زمان اعتبار (۱ سال یا ۲ سال) و شرکت ارائهدهنده دارد.
پرداخت بهصورت آنلاین و از طریق درگاه بانکی انجام میشود.
۸. اگر توکن من گم شده یا کار نمیکند، میتوانم تمدید کنم؟
خیر. در صورت گم شدن یا خرابی توکن، امکان تمدید وجود ندارد.
در این حالت باید درخواست ابطال و صدور توکن جدید دهید و مجدداً مراحل احراز هویت را طی کنید.
۹. چطور بفهمم که توکن من نیاز به تمدید دارد یا هنوز معتبر است؟
با اتصال توکن به سیستم و مراجعه به سایت شرکت صادرکننده، وضعیت اعتبار گواهی دیجیتال نمایش داده میشود.
همچنین با ورود به بخش “مدیریت گواهیها” در ویندوز، میتوان تاریخ انقضای گواهی را مشاهده کرد.
۱۰. آیا برای تمدید توکن نیاز به احراز هویت جدید داریم؟
در اغلب موارد، برای تمدید غیرحضوری نیازی به احراز هویت مجدد نیست، بهویژه اگر اطلاعات فردی و شرکت تغییر نکرده باشد.
اما اگر تغییرات اساسی در اطلاعات وجود داشته باشد (مثلاً تغییر سمت دارنده، تغییر آدرس شرکت یا تغییر نماینده قانونی)، احراز هویت مجدد ممکن است الزامی باشد.
۱۱. آیا توکن تمدید شده بلافاصله قابل استفاده است؟
بله. پس از نصب موفق گواهی جدید روی توکن، میتوانید بلافاصله از آن برای ورود به سامانهها یا امضای دیجیتال استفاده کنید.
۱۲. اگر در تمدید غیرحضوری با خطا مواجه شوم، چه کنم؟
در این موارد:
- مطمئن شوید که درایور و نرمافزار مربوط به توکن نصب شده باشد
- از مرورگرهای پیشنهاد شده مانند Internet Explorer یا Firefox استفاده کنید
- اگر همچنان خطا وجود داشت، با پشتیبانی شرکت ارائهدهنده تماس بگیرید یا از روش حضوری یا نیمهحضوری استفاده نمایید
۱۳. آیا امکان تمدید توکن از طریق موبایل وجود دارد؟
خیر. در حال حاضر تمدید توکن فقط از طریق کامپیوتر و اتصال مستقیم توکن از طریق USB امکانپذیر است.
موبایلها از توکن سختافزاری پشتیبانی نمیکنند.
۱۴. آیا تمدید توکن در شبانهروز محدودیت زمانی دارد؟
خیر. سامانههای تمدید غیرحضوری معمولاً ۲۴ ساعته فعال هستند و میتوانید در هر ساعت از شبانهروز مراحل تمدید را انجام دهید.
۱۵. آیا توکن شخصی با توکن شرکتی تفاوت دارد؟
بله. توکن شخصی به نام یک فرد صادر میشود، اما توکن شرکتی برای یک شخصیت حقوقی با مشخصات شرکت صادر شده است.
در زمان تمدید باید نوع توکن را دقیق مشخص کنید.
۱۶. اگر سمت من در شرکت تغییر کند، توکن قبلی معتبر خواهد بود؟
خیر. در صورت تغییر سمت (مثلاً از مدیر عامل به عضو هیئت مدیره)، باید توکن جدید با سمت جدید دریافت شود.
توکن قبلی از نظر حقوقی فاقد اعتبار خواهد بود.
