در این مقاله به بررسی سامانه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات، ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص می پردازیم
سامانه ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
شرکت های بازرگانی، شرکت هایی هستند که در موضوع فعالیت آن ها (بند 2 اساسنامه) موارد مربوط به امور بازرگانی قید گردیده باشد.
موضوع بازرگانی عبارت است از: انجام خرید، فروش، توزیع، صادرات و واردات کلیه ی کالاهای مجاز بازرگانی، اخذ و اعطای نمایندگی شرکت در کلیه ی نمایشگاه ها و سمینارها و همایش های داخلی و خارجی.
بنابراین ملاک اصلی برای بازرگانی بودن یک شرکت موضوع فعالیت شرکت است.
ثبت شرکت بازرگانی به دو نوع شرکت بازرگانی سهامی خاص و شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود امکان پذیر می باشد.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص:
- حداقل 3 نفر عضو+ 2 نفر بازرس
- حداقل 35 درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.
- حداقل سرمایه 10000000ریال
- حداقل سن مدیر عامل شرکت باید 23 سال باشد.
- کدپستی منزل و کدپستی دفتر متفاوت
- شماره موبایل سندی به نام مدیرعامل و سایر اعضاء
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص عبارتند از:
- کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
- مضای اقرارنامه
- گواهی عدم سوپیشینه از سامانه ثنا قوه القضائیه
- اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
- (تنظیم وکالتنامه بنام وکیل،چنانچه امور توسط وکیل انجام می شود)
سپس نسبت به تهیه ی شرکتنامه (برای شرکت های مسئولیت محدود)، اظهارنامه شرکت، اساسنامه و صورتجلسات مجمع عمومی شرکت اقدام نمایید و با ورود به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی www.sherkat.ssa.ir، مراحل ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص را گام به گام طی کنید و مدارک نامبرده را در سامانه بارگذاری کنید.
با مراجعه به قسمت پذیرش تاسیس در سامانه، نوع شخصیت حقوقی، اطلاعات متقاضی و سایر اطلاعات خواسته شده نظیر سرمایه شرکت و سمت افراد را درج نمایید و نسبت به پیشنهاد نام شخصیت حقوقی (انتخاب نام شرکت) مورد نظر اقدام نمایید. بدین منظور، در قسمت اسامی درخواستی، پنج نام را به ترتیب اولویت وارد کنید. جهت انتخاب نام، نام هایی را انتخاب کنید که:
الف) خارجی نباشد،
ب) قبلاَ به ثبت نرسیده باشد
ج)دارای معنا و مفهوم باشد
د) با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد.
و در انتها پس از بازبینی اطلاعات چنانچه مطالب را درست وارد کرده اید بر روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کنید.
با تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد. در صورتی که دارای نقص باشد برای شما درسامانه ابلاغ رفع نقص ارسال می گردد و باید نقص را رفع نمایید ودر صورت عدم نقص اطلاعات، آن را تاًیید می کند.
چنانچه مطالب تایید شده بود، در گام بعدی نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید. پس از ارسال پستی، شماره مرسوله از طریق سامانه وارد پرونده می شود.
با ارسال مدارک، اگر مدارک تقدیمی کامل بود و نقصی نداشت کارشناس مربوطه مدارک را به قسمت ثبت دفاتر ثبت شرکت ها تحویل و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و درج آن بر روی اظهارنامه نسبت به اخذ امضاء از متقاضی اقدام خواهد کرد. یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت نگاهداری و نسخه دیگر از مدارک بعد از مهر شدن تحویل متقاضی می شود. سپس کارشناس مربوطه، پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می دارد.
در این مرحله باید برای واریز مبلغ روزنامه رسمی از طریق اینترنتی و غیر حضوری جهت درج در روزنامه اقدام نمایید. درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران آخرین مرحله جهت ثبت شرکت می باشد.
در انتها، شایان ذکر است متقاضیان محترم می توانند مدارک تهیه شده ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص را به کارشناسان ما ارائه دهند و باقی مراحل را به ما بسپارند.
پس از ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص نسبت به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید.
شرایط اخذ کارت بازرگانی عبارتند از:
کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد.
شرایط دریافت کارت بازرگانی:
الف)اشخاص حقیقی:
- داشتن حداقل 21 سال تمام
- داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
- داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
- نداشتن محکومیت موثر کیفری
- داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
- داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت،اعم از ملکی یا استیجاری
- داشتن دفاتر قانونی و اظهارنامه ثبتی
- عدم اشتغال تمام وقت و همچنین رابطه استخدامی با وزارتخانه ها و سازمان های دولتی و قوای سه گانه
- عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب
ب)اشخاص حقوقی:
- مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.
- مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
- مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.
شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
عدم ورشکستگی به تقصیر، داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت (ملکی یا استیجاری)، داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی.
جهت مشاوره و اجرای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص با همکاران ما در ثبت نیلگون تماس بگیرید.
09128498210
02188419436
سوالات متداول (FAQs) در مورد سامانه ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
۱. منظور از سامانه ثبت شرکت چیست؟
سامانه ثبت شرکتها (به آدرس: https://irsherkat.ssaa.ir) یک پلتفرم آنلاین وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که امکان ثبت انواع شرکتها، مؤسسات، تغییرات و درخواست‌های مرتبط را به صورت غیرحضوری فراهم می‌کند.
۲. برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص از چه طریقی باید اقدام کرد؟
باید ابتدا وارد سامانه ثبت شرکتها شده، گزینه “تأسیس شخصیت حقوقی جدید” را انتخاب کرده و مراحل ورود اطلاعات، نام شرکت، موضوع فعالیت، مشخصات سهامداران و اعضای هیئت مدیره را طی نمایید.
۳. چه تفاوتی بین شرکت سهامی خاص و سایر انواع شرکتها وجود دارد؟
شرکت سهامی خاص دارای حداقل ۳ سهامدار است، سرمایه‌اش به سهام تقسیم می‌شود، مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ سهام آن‌هاست و نمی‌توان سهام را در بورس یا به عموم مردم عرضه کرد.
۴. آیا برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص نیاز به داشتن کارت بازرگانی داریم؟
خیر. کارت بازرگانی پس از ثبت شرکت و برای انجام امور صادرات و واردات اخذ می‌شود، اما داشتن آن برای خود فرایند ثبت شرکت ضروری نیست.
۵. چه مدارکی برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص لازم است؟
- کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران
- گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت‌مدیره
- گواهی پرداخت سرمایه در بانک (حداقل ۳۵٪)
- امضای اساسنامه، اظهارنامه و شرکتنامه
- آدرس دقیق دفتر مرکزی شرکت
۶. چقدر زمان می‌برد تا ثبت شرکت انجام شود؟
اگر اطلاعات صحیح و کامل ارائه شود، معمولاً فرآیند ثبت شرکت بین ۷ تا ۱۰ روز کاری به طول می‌انجامد.
۷. آیا می‌توانم از طریق سامانه، ثبت شرکت را بدون مراجعه حضوری انجام دهم؟
بله. همه مراحل از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام می‌شود، اما ارسال فیزیکی مدارک با پست یا تحویل حضوری به اداره ثبت شرکتها الزامی است.
۸. نام شرکت باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
- دارای ریشه فارسی باشد
- تکراری نباشد
- دارای معنا و مفهوم باشد
- با نوع فعالیت شرکت هم‌راستا باشد
- حداقل سه سیلابی باشد
۹. بعد از ثبت شرکت چه اقداماتی باید انجام شود؟
- دریافت کد اقتصادی و کد کارگاهی
- ثبت نام در اداره مالیات
- اخذ دفاتر قانونی (پلمپ دفاتر)
- افتتاح حساب بانکی رسمی
- اقدام برای اخذ کارت بازرگانی (در صورت نیاز)
۱۰. آیا برای ثبت شرکت سهامی خاص بازرگانی نیاز به موضوع خاصی داریم؟
بله. در اساسنامه و فرم موضوع فعالیت، باید عبارت‌هایی مانند “واردات، صادرات، خرید و فروش کلیه کالاهای مجاز بازرگانی” ذکر شده باشد تا ماهیت بازرگانی شرکت مشخص گردد.
۱۱. آیا سهامداران باید سرمایه را کامل پرداخت کنند؟
خیر. برای ثبت، حداقل ۳۵٪ سرمایه باید در حساب شرکت در شرف تأسیس واریز شود و بقیه طی دو سال آینده پرداخت گردد.
۱۲. آیا می‌توان شرکت را از ابتدا با بیش از سه نفر ثبت کرد؟
بله. حداقل اعضا برای ثبت شرکت سهامی خاص ۳ نفر است، اما محدودیتی برای افزایش اعضا در ابتدا وجود ندارد.
۱۳. آیا می‌توان آدرس محل مسکونی را به‌عنوان دفتر شرکت اعلام کرد؟
از لحاظ قانونی بله، اما در بسیاری از امور مالیاتی و صدور مجوزها، ارائه سند اداری یا تجاری ضروری است.
۱۴. آیا می‌توان بدون مراجعه به دفاتر حقوقی شرکت را ثبت کرد؟
بله، شما می‌توانید شخصاً از طریق سامانه ثبت شرکتها اقدام کنید، اما به دلیل پیچیدگی برخی مراحل، معمولاً مشاوره با کارشناسان حقوقی توصیه می‌شود.
۱۵. هزینه ثبت شرکت سهامی خاص بازرگانی چقدر است؟
هزینه‌ها بسته به مواردی مثل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی، هزینه پستی، و در صورت استفاده از مشاور، دستمزد مشاور متفاوت است. اما معمولاً بین ۳ تا ۵ میلیون تومان در سال ۱۴۰۴ برآورد می‌شود.
۱۶. رایج‌ترین خطاهایی که در سامانه ثبت شرکت رخ می‌دهند چیست؟
- تکراری بودن نام شرکت
- ناسازگاری شماره ملی و شناسنامه افراد
- عدم انطباق اطلاعات اعضا با بانک اطلاعات ثبت احوال
- اشتباه در بارگذاری مدارک (کیفیت پایین یا فرمت اشتباه فایل‌ها)
- عدم ارسال فیزیکی مدارک به موقع
۱۷. آیا بعد از ارسال مدارک می‌توان تغییرات اعمال کرد؟
تا قبل از تأیید نهایی کارشناس اداره ثبت، می‌توان درخواست را اصلاح یا حتی حذف و مجدد ثبت کرد. اما پس از تأیید اولیه، تغییرات فقط با مکاتبه اداری یا درخواست جدید ممکن است.
۱۸. چگونه می‌توان وضعیت پرونده در سامانه را پیگیری کرد؟
از طریق داشبورد کاربری در سامانه ثبت شرکتها، با کلیک روی “پیگیری درخواست‌ها” می‌توانید وضعیت فعلی پرونده، نواقص احتمالی و پیام‌های کارشناسان ثبت را مشاهده نمایید.
۱۹. آیا امکان تعیین امضاکننده مجاز در سامانه وجود دارد؟
بله. در مرحله وارد کردن اطلاعات اساسنامه، می‌توان مشخص کرد چه کسی یا کسانی حق امضا از طرف شرکت دارند، و این مورد در روزنامه رسمی نیز درج می‌شود.
۲۰. در چه صورتی ممکن است ثبت شرکت رد شود؟
- انتخاب نام تکراری یا نام غیرمجاز
- ناقص بودن مدارک
- مشخص نبودن دقیق موضوع فعالیت
- عدم رعایت مقررات قانونی مربوط به سرمایه یا اعضا
- عدم ارسال مدارک در بازه زمانی تعیین‌شده
۲۱. آیا امکان ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص بدون مراجعه به اداره ثبت وجود دارد؟
ثبت اولیه به‌صورت کامل آنلاین است. اما پس از تأیید نهایی، باید اصل مدارک امضاشده را با پست یا حضوری به اداره ثبت شرکتها ارسال کرد. بدون این مرحله، شرکت ثبت نمی‌شود.
۲۲. چطور می‌توان کد پیگیری یا شناسه ثبت شرکت را دریافت کرد؟
پس از تایید نهایی و ثبت در سامانه، شماره ثبت شرکت، شناسه ملی و کد پیگیری از طریق داشبورد و پیامک برای متقاضی ارسال می‌شود.
۲۳. آیا بعد از ثبت شرکت بازرگانی، می‌توان بلافاصله کارت بازرگانی دریافت کرد؟
خیر. باید ابتدا شرکت در اداره مالیات ثبت شود، کد اقتصادی دریافت شود و پلمب دفاتر قانونی انجام گیرد، سپس در سامانه اتاق بازرگانی برای کارت بازرگانی ثبت‌نام نمایید.
۲۴. مدت اعتبار ثبت شرکت چقدر است؟
ثبت شرکت دائمی است و تا زمانی که شرکت منحل نشود یا تغییر نکند، نیازی به تمدید ثبت وجود ندارد. اما اطلاعات مالی، اظهارنامه‌ها، و پلمب دفاتر باید سالانه تمدید یا ثبت شوند.
۲۵. آیا می‌توانم با شرکت سهامی خاص در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کنم؟
بله. شرکت‌های سهامی خاص یکی از مناسب‌ترین ساختارهای حقوقی برای فعالیت‌های تجاری بزرگ و شرکت در مناقصات دولتی هستند، به شرط اخذ گواهی‌های لازم مثل کد اقتصادی، رتبه‌بندی، و بیمه.
۲۶. آیا آگهی تاسیس در روزنامه رسمی به‌صورت خودکار منتشر می‌شود؟
خیر. پس از ثبت نهایی شرکت، باید به‌صورت جداگانه در سامانه روزنامه رسمی درخواست انتشار آگهی تاسیس را ثبت کنید و هزینه آن را نیز پرداخت نمایید.
۲۷. چه کسانی می‌توانند به‌عنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند؟
تمام افراد حقیقی با تابعیت ایرانی که حداقل سهام وثیقه داشته، سوءپیشینه مؤثر نداشته باشند و محدودیت قانونی برای مدیریت نداشته باشند، می‌توانند عضو هیئت مدیره شوند.
۲۸. آیا امکان تغییر اعضای شرکت بلافاصله بعد از ثبت وجود دارد؟
بله، اما بهتر است تغییرات حداقل چند هفته بعد از ثبت نهایی انجام شود، و برای آن باید صورتجلسه مجمع تنظیم و در سامانه ثبت تغییرات ارسال شود.
نمونه فرم کامل ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
🟢 مرحله اول: انتخاب نوع شخصیت حقوقی
- نوع شخصیت: شرکت سهامی خاص
- هدف از تأسیس: فعالیت‌های بازرگانی، صادرات و واردات، شرکت در مناقصات و مزایدات
🟢 مرحله دوم: وارد کردن نام‌های پیشنهادی (حداقل ۵ مورد)
- توسعه تجارت بین‌الملل آریا
- بازرگانی طلوع شرق
- فرا تجارت خاورمیانه
- پایا کالا گستر
- پارس ترابر نوین
💡 نکته: همه نام‌ها باید فارسی، سه سیلابی و بدون عدد و اصطلاحات بیگانه باشند.
🟢 مرحله سوم: وارد کردن موضوع فعالیت
فعالیت اصلی:
- واردات و صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی
- خرید و فروش محصولات غذایی، صنعتی و مصرفی
- اخذ و اعطای نمایندگی از شرکت‌های داخلی و خارجی
- شرکت در مناقصات و مزایدات داخلی و بین‌المللی
فعالیت فرعی (در صورت تمایل):
- مشاوره در امور بازرگانی
- شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری
🟢 مرحله چهارم: وارد کردن آدرس مرکز اصلی شرکت
- استان: تهران
- شهر: تهران
- خیابان: ولیعصر، بالاتر از پارک ساعی
- پلاک: ۱۵۵
- طبقه: ۲
- کدپستی: ۱۵۱۳۹۸۳۵۴۴
- شماره تماس: ۰۲۱-۸۸۵۶۶۷۸۸
- ایمیل رسمی: info@example.com
🟢 مرحله پنجم: اطلاعات سرمایه شرکت
- میزان سرمایه کل شرکت: ۱,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
- مقدار سرمایه واریزی (حداقل ۳۵٪): ۳۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
- نوع سرمایه: نقدی
- تعداد سهام: ۱۰۰,۰۰۰ سهم
- ارزش هر سهم: ۱۰,۰۰۰ ریال
🟢 مرحله ششم: اطلاعات سهامداران
👤 سهامدار اول (مدیرعامل)
- نام و نام خانوادگی: محمد رضایی
- شماره ملی: ۰۰۴۵۸۷۶۳۲۱
- سمت: مدیرعامل و عضو هیئت مدیره
- تعداد سهام: ۴۰,۰۰۰ سهم
- آدرس: تهران، خیابان شریعتی، پلاک ۲۳۴
👤 سهامدار دوم (رئیس هیئت مدیره)
- نام و نام خانوادگی: نسرین احمدی
- شماره ملی: ۰۰۸۴۵۷۹۸۲۲
- سمت: رئیس هیئت مدیره
- تعداد سهام: ۳۵,۰۰۰ سهم
- آدرس: تهران، بلوار کشاورز، پلاک ۱۸۰
👤 سهامدار سوم (عضو هیئت مدیره)
- نام و نام خانوادگی: حمید صفری
- شماره ملی: ۰۰۲۳۶۵۴۴۹۰
- سمت: عضو هیئت مدیره
- تعداد سهام: ۲۵,۰۰۰ سهم
- آدرس: کرج، عظیمیه، خیابان طالقانی
🟢 مرحله هفتم: اطلاعات اشخاص دارای حق امضا
- کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای محمد رضایی به همراه مهر شرکت معتبر است.
🟢 مرحله هشتم: بارگذاری مدارک مورد نیاز
✅ کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران
✅ گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره
✅ گواهی واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس
✅ فرم‌های تاییدشده: اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه مجمع مؤسس
🟢 مرحله نهم: تعیین روزنامه رسمی
- روزنامه رسمی برای درج آگهی: روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
🟢 مرحله دهم: انتخاب نوع تحویل مدارک
- روش تحویل مدارک به اداره ثبت شرکتها: ارسال از طریق پست سفارشی با کد پیگیری
🟢 مرحله یازدهم: تایید نهایی و دریافت رسید ثبت
- پس از تایید، سامانه یک کد پیگیری ۱۶ رقمی صادر می‌کند و از آن طریق می‌توانید مراحل بعدی را پیگیری کنید.
بیشتربخوانید
