نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
تغییر اعضای هیئتمدیره یکی از مهمترین تصمیمات حقوقی و مدیریتی در چرخه حیات هر شرکت است؛ تصمیمی که میتواند مستقیماً بر اعتبار قانونی، ساختار تصمیمگیری و آینده فعالیت شرکت اثر بگذارد. این تغییر ممکن است به دلایلی مانند پایان دوره مأموریت مدیران، استعفا، عزل، ورود مدیران جدید یا اصلاح ساختار مدیریتی انجام شود، اما در هر حالت تنها زمانی معتبر و قابل استناد خواهد بود که بهدرستی صورتجلسه شده و مطابق ضوابط اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد.
بر اساس تجربه عملی در پروندههای ثبتی، بخش قابل توجهی از درخواستهای تغییر هیئتمدیره به دلیل اشتباه در نوع جلسه، عدم تطابق با اساسنامه، نقص در امضاها یا درج نادرست سمتها با رد یا تأخیر مواجه میشوند. به همین دلیل، آشنایی با چارچوب قانونی و تنظیم دقیق صورتجلسه، نقش کلیدی در جلوگیری از مشکلات حقوقی آینده دارد.
در این راهنما تلاش کردهایم با تکیه بر تجربه اجرایی، تخصص حقوقی و رویههای بهروز ثبت شرکتها، مسیر تغییر اعضای هیئتمدیره را بهصورت شفاف و کاربردی توضیح دهیم تا بتوانید این فرآیند را با اطمینان، سرعت و بدون ریسک ثبتی انجام دهید.
نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
نام شرکت: …………………………………
نوع شرکت: ⬜ مسئولیت محدود ⬜ سهامی خاص
شماره ثبت: …………………………………
شناسه ملی: …………………………………
مرکز اصلی: …………………………………
صورتجلسه مجمع عمومی عادی (یا هیئتمدیره)
در تاریخ ………………… ساعت …………………، جلسه ⬜ مجمع عمومی عادی / ⬜ هیئتمدیره شرکت با حضور کلیه شرکا / اعضا و دارندگان اکثریت سهام طبق اساسنامه در محل قانونی شرکت تشکیل شد.
پس از بررسی موضوعات مطروحه، تصمیمات زیر به اتفاق آرا / اکثریت آرا اتخاذ گردید:
دستور جلسه
تغییر اعضای هیئتمدیره
مصوبات
- آقای/خانم ………………………… به شماره ملی ………………………… از سمت ⬜ عضو هیئتمدیره / ⬜ مدیرعامل / ⬜ رئیس هیئتمدیره استعفا داد / عزل گردید.
- آقای/خانم ………………………… به شماره ملی ………………………… به سمت ⬜ عضو هیئتمدیره / ⬜ مدیرعامل / ⬜ رئیس هیئتمدیره برای مدت ………… سال انتخاب گردید.
- ترکیب جدید هیئتمدیره به شرح زیر تعیین شد:
- آقای/خانم ………………………… – سمت: …………………………
- آقای/خانم ………………………… – سمت: …………………………
- آقای/خانم ………………………… – سمت: …………………………
- کلیه اختیارات قانونی مطابق اساسنامه به اعضای جدید تفویض گردید.
- به آقای/خانم ………………………… وکالت داده شد تا نسبت به ثبت صورتجلسه، امضا اوراق و انجام کلیه تشریفات قانونی نزد اداره ثبت شرکتها اقدام نماید.
جلسه در ساعت ………………… خاتمه یافت و این صورتجلسه در ………………… نسخه تنظیم و امضا شد.
امضای اعضا:
نام و نام خانوادگی – سمت – امضا
نام و نام خانوادگی – سمت – امضا
نکات مهم حقوقی نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
- نوع جلسه (مجمع عادی یا هیئتمدیره) باید دقیقاً مطابق اساسنامه انتخاب شود.
- تاریخ پایان مأموریت مدیران قبلی بررسی شود؛ یکی از دلایل رد پروندهها همین مورد است.
- سمتها (رئیس، نائبرئیس، مدیرعامل) باید شفاف و بدون ابهام درج شوند.
- امضای افراد خارجشده از سمت الزامی نیست، اما امضای اعضای حاضر الزامی است.
سوالات متداول نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
آیا تغییر اعضای هیئتمدیره نیاز به روزنامه رسمی دارد؟
بله، پس از ثبت صورتجلسه، آگهی تغییرات باید در روزنامه رسمی منتشر شود.
ثبت تغییر هیئتمدیره چقدر زمان میبرد؟
در صورت کامل بودن مدارک، معمولاً بین ۵ تا ۱۰ روز کاری.
آیا حضور همه شرکا الزامی است؟
بسته به نوع شرکت و جلسه، اکثریت قانونی کافی است؛ اما در مسئولیت محدود معمولاً حضور همه توصیه میشود.
آیا بدون مشاور میتوان این کار را انجام داد؟
امکانپذیر است، اما به دلیل حساسیت سمتها و تطابق با اساسنامه، ریسک رد پرونده بالا میرود.
ثبت نیلگون
اگر میخواهید صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره شرکت
✔ بدون ایراد ثبتی
✔ مطابق اساسنامه
✔ در کوتاهترین زمان
انجام شود،
ثبت نیلگون با تجربه عملی در صدها پرونده ثبتی، از تنظیم صورتجلسه تا انتشار آگهی رسمی را صفر تا صد برای شما انجام میدهد.
📞 همین حالا با ثبت نیلگون تماس بگیرید یا درخواست مشاوره رایگان ثبت کنید و نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره را انجام دهید.
ثبت نیلگون | همراه مطمئن شما در نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئتمدیره
