به طور کلی می توان گفت ترخیص کالا به معنای انجام کلیه اقداماتی است که شما برای آزاد کردن کالاهای وارداتی و صادراتی خود از گمرک انجام می دهید. اقدامات حمل و آزاد سازی کالا، پروفرما، ترجمه متون بازرگانی، مکاتبات تجاری و عقد قراردادهای بین المللی به طور معمول توسط صاحبان کالا و یا ترخیص کار گمرک انجام می شود.

ترخیص کالا یک فرآیند و مجوز رسمی کاملا الزامی و ضروری در امور صادرات و واردات کالا به صورت بین المللی است که مستلزم ارائه مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک، پرداخت عوارض و مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه هایی تحت عنوان هزینه انبارداری، حمل و نقل و … است.

در طی پروسه و مراحل ثبت سفارش و آزاد سازی کالا باید اسناد و مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک به صورت فیزیکی یا الکترونیکی تهیه ، آماده‌سـازی و ثبت شده و هزینه‌های آن که شامل مالـیات ، حقوق گـمرکی، سود بازرگانی و و دیگر تسهیلات ارائه شده به واردکنندگان و صادرکنندگان است ارائه یا اظهارشود. از آنجایی که انجام این اقدامات یک کار تخصصی و پیچیده و نیازمند آشنایی کامل با پروسه آن است، معمولا فرآیند ترخیص شدن کالا از گمرک را به فردی به نام ترخیص کار می سپارند.

ترخیص کار گمرک با تسلط به فوت و فن های قانونی گمرکی، می تواند پروسه انجام آن کار را با صرف کمترین وقت انجام و کالای شما را ترخیص کند.
اگر دانش و تجربه کافی در این زمینه نداشته باشید و خودتان قصد دارید ترخیص کالا از گمرک را پیگیری کنید این کار در نهایت منجر به اتلاف غير ضروري وقت و پول شما می شود. برای هرچه بهتر شدن انجام کارها میتوانید از یک شرکت واردات و صادرات کمک بگیرید.

برای اینکه کالای خود را از گمرک ترخیص کنید لازم است با توجه به نوع کالایی که در گمرک دارید مجوزهای لازم را از سازمان های مربوطه اخذ کنید.
ازجمله این سازمان ها می توان به  سازمان فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان مبارزه با مواد مخدر، سازمان بهداشت برای مجوز استاندارد، کانون پرورش فکری کودکان و … اشاره کرد. سپس به شعب مختلف گمرک مراجعه نموده و برای ترخیص کالا خود اقدام کنید.

یکی از موارد مهم در آزاد سازی که برای تاجران بسیار اهمیت دارد، ارزش گذاری کالایی است که در گمرک وجود دارد.
در تمام دفاتر گمرکی کالای موجود به صورت متفاوتی ارزشگذاری می شود و این تسلط ترخیص کار و سابقه تاجران است که می تواند ارزش کالا را به صورت واقعی اعلام نماید.
( ارزش کالای خود را در سامانه TSC مشخص می شود)

مراحل ترخیص کالا از گمرک (تشریفات گمرکی)

1.  ثبت اظهار در سامانه EPL

اولین مرحله در ثبت سفارش و ترخیص کالا از گمرک، تکمیل اظهارنامه در سامانه EPL و ورود اطلاعات مربوط به کالا در این سیستم و به صورت آنلاین است. انجام این مرحله آنلاین بوده و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
طبق دستورالعملی که در سایت رسمی گمرک(irica.gov.ir) برای ترخیص انواع کالا بیان شده است، ارائه اظهارنامه گمرکی و کلیه اطلاعات مربوط به کالا برای ترخیص آن لازم و ضروری است.

مدارک لازم برای اظهار کالا در گمرک:

• اظهارنامه واردات قطعی
• کپی کارت بازرگانی معتبر قبض انبار
• بارنامه
• ترخیصیه
• گواهی مبدأ
• فاکتور یا سیاهه خرید
• اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات
• پروفرما ( پیش فاکتور )
• مجوز ثبت سفارش
• لیست عدلبندی
• بیمه نامه
• پروانه بهره برداری
• کاتالوگ و بروشور
• مجوزهای قانونی لازم جهت ترخیص کالا از قبیل؛ گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر ( مجوز های لازم برای ترخیص کالا)
• وکالتنامه رسمی، کارت حق العملکاری
• پروانه صادراتی

لازم به ذکر است که برای تکمیل فرم در سامانه الکترونیکی دقت بسیاری لازم است. شما می توانید به عنوان مالک کالا یا نماینده قانونی آن این فرم را تکمیل کنید اما به خاطر داشته باشید،مبلغی که شما برای حقوق ورودی پرداخت می کنید،
یکی از اطلاعات ضروری و در عین حال با اهمیت در اظهارنامه است که در مرحله تکمیل اظهارنامه محاسبه می شود. بنابراین در تکمیل فرم اظهارنامه نهایت دقت را به خرج دهید تا بدون اشتباه پروسه تکمیل آن طی شود و دچار ضرر و زیان مالی نشوید.
در انتها این سامانه به شما یک شماره سریال و یک شماره عطف می دهد. از آن پرینت گرفته و برای مراحل بعد آن را نکهدارید.

2. احراز هویت و تعیین مسیر

در این مرحله دایره احراز هویت که دایره فنی گمرک است، اسناد شما را بررسی کرده و در صورتی که تایید کند برای شما یک شماره ثبت یا کوتاژ اختصاص می دهد. دریافت کوتاژ به این معنی است که اظهارنامه واردات یا صادرات کالای شما با یک شماره اختصاصی ثبت شده است و سپس مهر می شود.

3. کنترل کالا

کالای شما در روند ترخیص کالا از گمرک لازم است یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز را برای ارزیابی طی کند. قرار گرفتن در مسیر زرد و قرمز به این معنی است که کالای شما نیاز به کنترل دارد که توسط کارشناسان و بازرسان این امر صورت می گیرد تا با اسنادی که شما ارائه کردهاید مقایسه و مطابقت داده شود.پس از طی کردن این ارزیابی کالای شما  در بخش دایره ارزش، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و … بررسی می شود.

4. اخذ مجوزهای لازم

در صورتی که کالای شما نیازمند مجوز ها و مدارک لازم جهت آزاد سازی کالا و گواهی نامه های تعیین شده توسط کارشناسان باشد، در این مرحله باید تکمیل شود.گواهی هایی از قبیل  استاندارد، بهداشت، مخابرات ، قرنطینه، انرژی اتمی، تجهیزات پزشکی، جهاد، ، وزارت راه، مالیات و … از جمله آن ها هستند.

5. بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس

در این مرحله کارشناسان سرویس تعرفه گمرکی کالا را بررسی آن را با اسناد کالا مطابقت می دهند. همچنین کارشناسان نظارت دوباره ای به مجوزهای مرحله قبل انداخته و ان را بررسی و مطابقت می دهند و در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد آن را امضاء و تایید می کنند.

6. صندوق و صدور سند ترخیص

صاحب کالا باید پس از تایید نهایی، هزینه ای که از جانب گمرک تعیین شده است را به صورت نقدی پرداخت کرده و پس از دریافت فیش پروانه سبز گمرک باری وی صادر می شود. و صاحب کالا می تواند اقدامات لازم برای خروج کالا از گمرک را شروع کند.

7. انبارداری و اجازه بارگیری

پس از صدور سند ترخیص کالا از گمرک، زمانی که با شرکت حمل و نقل تسویه انجام می شود، بعد از دریافت قبض انبار و مدارک مورد نیاز آن ، مجوز بارگیری از گمرک صادر می شود و باید هزینه انبارداری پرداخت شود. این هزینه در گمرکات مختلف ، متفاوت استو موارد زیر را شامل می شود: هزینه تخلیه و بارگیری، بیمه کالا، مدت زمان رسوب کالا در انبار و غیره.

8. خروج کالا از گمرک

پس از طی نمودن تمامی مراحل فوق صاحب کالا می تواند بیجک انبار را از انبار دار گمرک دریافت کند. در واقع انباردار پس از کنترل پروانه سبز گمرکی مهر درب خروج، بیجک انبار را صادر می کند و صاحب کالا می تواند برای بارگیری کالا ، وسیله نقلیه مورد نظر خود را را وارد گمرک کند .در این مرحله نیز ، محموله دوباره بررسی شده و سپس اجازه خروج کالا داده خواهد شد.

صادرات گمرکی

صادرات گمرکی به فرآیند ارسال کالاها از یک کشور به کشور دیگر از طریق گمرک اشاره دارد. این فرآیند شامل مجموعه‌ای از قوانین، مقررات و تشریفات است که برای کنترل و نظارت بر ورود و خروج کالاها به کار می‌رود. هدف اصلی صادرات گمرکی، تسهیل تجارت بین‌المللی، افزایش درآمد ملی، و تقویت روابط اقتصادی با سایر کشورها است.

مراحل صادرات گمرکی شامل موارد زیر است:

1. ثبت اظهارنامه گمرکی: اطلاعات کالا در سامانه گمرکی ثبت می‌شود.
2. دریافت مجوزهای لازم: مانند گواهی مبدا و مجوزهای صادراتی.
3. بازرسی کالا: کالاها بررسی و با اسناد مطابقت داده می‌شوند.
4. پرداخت عوارض و مالیات: هزینه‌های مربوط به صادرات پرداخت می‌شود.
5. ترخیص کالا: کالاها برای ارسال به مقصد آزاد می‌شوند.

این فرآیند نقش مهمی در توسعه اقتصادی کشورها دارد و به تولیدکنندگان امکان می‌دهد تا محصولات خود را به بازارهای جهانی عرضه کنند.

ترخیص کار گمرک

ترخیص کار گمرک فردی حقیقی یا حقوقی است که به نمایندگی از صاحب کالا، امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک را انجام می‌دهد. این فرد با تسلط بر قوانین و مقررات گمرکی، فرآیندهای پیچیده واردات و صادرات را مدیریت می‌کند و نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و زمان ترخیص کالا دارد.

وظایف اصلی ترخیص کار گمرک شامل موارد زیر است:

• ثبت اظهارنامه گمرکی: اطلاعات کالا را در سامانه گمرکی ثبت می‌کند.
• دریافت مجوزهای لازم: مانند گواهی مبدا و مجوزهای واردات یا صادرات.
• پرداخت عوارض و مالیات: هزینه‌های مربوط به گمرک را پرداخت می‌کند.
• هماهنگی با گمرک: برای بازرسی کالا و رفع مشکلات احتمالی.
• ترخیص کالا: کالا را از انبارهای گمرک آزاد کرده و آماده ارسال می‌کند.

ترخیص کار باید با اصطلاحات و مفاهیم گمرکی آشنا باشد و توانایی حل اختلافات گمرکی را داشته باشد.

اخذ پروفرما

پروفرما یا پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) سندی تجاری است که توسط فروشنده و به درخواست خریدار صادر می‌شود. این سند شامل اطلاعات اولیه درباره معامله، مانند تعداد کالا، وزن، قیمت واحد، مبلغ کل محموله، شرایط پرداخت، و تاریخ ارسال بار است. پروفرما به خریدار امکان می‌دهد تا قبل از نهایی کردن خرید، شرایط و جزئیات معامله را بررسی و تأیید کند.

برای اخذ پروفرما، مراحل زیر انجام می‌شود:

1. درخواست از فروشنده: خریدار باید اطلاعات دقیق کالا و شرایط معامله را به فروشنده ارائه دهد.
2. صدور پروفرما: فروشنده بر اساس اطلاعات ارائه‌شده، پروفرما را تنظیم و صادر می‌کند.
3. بررسی و تأیید: خریدار پروفرما را بررسی کرده و در صورت تأیید، مراحل بعدی معامله را آغاز می‌کند.

پروفرما نقش مهمی در تسهیل فرآیندهای تجاری بین‌المللی دارد و به عنوان یکی از اسناد کلیدی در واردات و صادرات شناخته می‌شود.

مکاتبات تجاری بین‌المللی

مکاتبات تجاری بین‌المللی به ارتباطات رسمی و مکتوب میان شرکت‌ها و سازمان‌ها در کشورهای مختلف اشاره دارد که هدف آن تسهیل تجارت و ایجاد روابط حرفه‌ای است. این مکاتبات شامل نامه‌ها، ایمیل‌ها، قراردادها و سایر اسناد مرتبط با تجارت است. مکاتبات تجاری بین‌المللی نقش مهمی در ایجاد اعتماد، حل اختلافات و پیشبرد مذاکرات تجاری دارد.

اصول مکاتبات تجاری بین‌المللی شامل رعایت ادب و احترام، استفاده از زبان رسمی و دقیق، و توجه به فرهنگ و قوانین کشور مقابل است. همچنین، تسلط به زبان انگلیسی یا زبان مورد استفاده در مکاتبات، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مکاتبات باید شفاف، مختصر و حاوی اطلاعات کامل و دقیق باشند.

انواع مکاتبات تجاری بین‌المللی شامل درخواست اطلاعات محصول، ارسال پیش‌فاکتور (پروفرما)، مذاکره درباره شرایط قرارداد، و پیگیری سفارشات است. هر یک از این مکاتبات نیازمند رعایت اصول خاصی است تا از سوءتفاهم‌ها جلوگیری شود.

برای موفقیت در مکاتبات تجاری بین‌المللی، آشنایی با اصطلاحات تجاری، قوانین بین‌المللی و مهارت‌های ارتباطی ضروری است. این مکاتبات ابزار کلیدی برای توسعه تجارت و گسترش روابط اقتصادی در سطح جهانی محسوب می‌شوند.

عقد قراردادهای بین المللی

عقد قراردادهای بین‌المللی به معنای تنظیم توافق‌نامه‌های رسمی میان طرفین از کشورهای مختلف است که در زمینه‌های تجاری، اقتصادی، یا حقوقی انجام می‌شود. این قراردادها به دلیل ماهیت فرامرزی خود، نیازمند رعایت اصول و قوانین خاصی هستند.

ویژگی‌های قراردادهای بین‌المللی:

1. وجود عنصر خارجی: مانند ملیت متفاوت طرفین یا محل اجرای قرارداد.
2. قانون حاکم: تعیین قوانین کشوری که بر قرارداد نظارت دارد.
3. زبان قرارداد: معمولاً به زبان انگلیسی یا زبان مورد توافق طرفین نوشته می‌شود.
4. روش حل اختلاف: شامل داوری، میانجی‌گری یا ارجاع به محاکم قضایی.

انواع اصلی قراردادهای بین‌المللی:

1. قرارداد خرید و فروش بین‌المللی (International Sales Contract): این نوع قرارداد برای معاملات خرید و فروش کالا میان شرکت‌های دو یا چند کشور استفاده می‌شود. شرایط اینکوترمز (Incoterms) معمولاً برای تعیین تعهدات طرفین در این قراردادها به کار می‌رود.
2. قرارداد توزیع (Distribution Agreement): در این قرارداد، یک شرکت خارجی نماینده یا توزیع‌کننده‌ای را در کشور دیگر انتخاب می‌کند. این قرارداد شامل تعیین محدوده جغرافیایی، شرایط قیمت‌گذاری و وظایف توزیع‌کننده است.
3. قرارداد نمایندگی تجاری (Agency Agreement): این قرارداد به یک نماینده اجازه می‌دهد کالا یا خدمات شرکت را در بازار هدف بفروشد. تعیین کمیسیون، وظایف و محدودیت‌های نماینده از موارد مهم این قرارداد است.
4. قرارداد سرمایه‌گذاری مشترک (Joint Venture Agreement): این قرارداد برای همکاری میان دو یا چند شرکت از کشورهای مختلف جهت راه‌اندازی یک کسب‌وکار جدید تنظیم می‌شود. نحوه تقسیم سود و زیان و مسئولیت‌های طرفین در این قرارداد مشخص می‌شود.
5. قرارداد انتقال فناوری (Technology Transfer Agreement): در این نوع قرارداد، یک شرکت دانش فنی یا تکنولوژی خود را به شرکت دیگری منتقل می‌کند. حقوق مالکیت فکری و مدت زمان استفاده از فناوری در این قرارداد تعیین می‌شود.
6. قرارداد فرانشیز (Franchise Agreement): این قرارداد به یک شرکت اجازه می‌دهد از برند، سیستم‌ها و مدل کسب‌وکار شرکت دیگر استفاده کند. شرایط پرداخت حق امتیاز و رعایت استانداردهای برند در این قرارداد مشخص می‌شود.
7. قرارداد ساخت و بهره‌برداری (BOT – Build, Operate, Transfer): این قرارداد برای پروژه‌های زیرساختی استفاده می‌شود که در آن یک شرکت پروژه را می‌سازد، بهره‌برداری می‌کند و سپس به دولت یا مالک اصلی منتقل می‌کند.

هر یک از این قراردادها نیازمند رعایت اصول حقوقی و تجاری خاصی است و تنظیم دقیق آن‌ها می‌تواند از بروز اختلافات جلوگیری کند.

برای تنظیم این قراردادها، آگاهی از قوانین بین‌المللی، اصول حقوقی، و شرایط تجاری ضروری است.

سورسینگ کالا و خدمات

سورسینگ کالا و خدمات به فرآیند شناسایی، ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان مناسب برای تهیه کالاها یا خدمات مورد نیاز اشاره دارد. این فرآیند در تجارت بین‌المللی اهمیت زیادی دارد، زیرا به کسب‌وکارها امکان دسترسی به محصولات باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه را فراهم می‌کند.

مراحل سورسینگ کالا و خدمات:

1. تحلیل نیازها: شناسایی دقیق کالاها یا خدمات مورد نیاز و تعیین معیارهای انتخاب تأمین‌کننده.
2. جستجوی تأمین‌کنندگان: استفاده از منابع مختلف مانند نمایشگاه‌های تجاری، پلتفرم‌های آنلاین، و مشاوره بازرگانان.
3. ارزیابی تأمین‌کنندگان: بررسی کیفیت محصولات، قیمت‌ها، توانایی تولید و سابقه تأمین‌کننده.
4. مذاکره: توافق بر سر شرایط خرید، قیمت، زمان تحویل و سایر جزئیات.
5. ایجاد رابطه بلندمدت: همکاری مستمر با تأمین‌کنندگان معتبر برای تضمین کیفیت و کاهش هزینه‌ها.

سورسینگ می‌تواند به صورت داخلی (منبع‌یابی از تأمین‌کنندگان داخلی) یا خارجی (منبع‌یابی از تأمین‌کنندگان بین‌المللی) انجام شود.

ترجمه متون بازرگانی

ترجمه متون بازرگانی به فرآیند انتقال دقیق و حرفه‌ای اسناد تجاری از یک زبان به زبان دیگر اشاره دارد. این نوع ترجمه شامل قراردادها، پروفرما، نامه‌های رسمی، گزارش‌های مالی، و سایر اسناد مرتبط با تجارت است. مترجم باید با اصطلاحات تخصصی حوزه بازرگانی آشنا باشد تا بتواند ترجمه‌ای دقیق و قابل اعتماد ارائه دهد.

ویژگی‌های ترجمه متون بازرگانی:

• استفاده از زبان رسمی و دقیق.
• رعایت اصطلاحات تخصصی و تجاری.
• توجه به فرهنگ و قوانین کشور مقصد.
• تضمین کیفیت و دقت در ترجمه.

برای ترجمه متون بازرگانی، می‌توانید از خدمات ثبت نیلگون استفاده نمایید.

شرکت ثبت نیلگون با تجربه و تخصص در امور بازرگانی، ارائه‌دهنده خدمات حرفه‌ای در زمینه ترخیص کالا، انجام تشریفات گمرکی و مدیریت کارهای مرتبط با ترخیص کار گمرک است. این شرکت با بهره‌گیری از تیمی متخصص و آگاه به قوانین و مقررات، مراحل پیچیده گمرکی را با سرعت و دقت بالا انجام می‌دهد.

خدمات کلیدی ثبت نیلگون شامل:

• ثبت اظهارنامه گمرکی و ارائه مشاوره تخصصی.
• هماهنگی برای دریافت مجوزهای لازم جهت واردات و صادرات.
• پرداخت حقوق و عوارض گمرکی به‌صورت حرفه‌ای.
• مدیریت بازرسی کالا و ترخیص آن از انبارهای گمرک.
• ایجاد روابط موثر با مشتریان جهت تضمین کیفیت خدمات.

ثبت نیلگون به عنوان یکی از پیشروان این حوزه، متعهد به ارائه خدماتی است که نیازهای بازرگانی شما را به بهترین شکل پاسخ دهد و تجربه‌ای مطمئن و آسان را برای مشتریان خود فراهم کند.

09128498210

02188419436

بیشتر بخوانید