ثبت شرکتها

در این مقاله به بررسی ثبت شرکت مانند: سامانه ثبت شرکت آنلاین، انواع شرکت، مراحل، مدارک و هزینه ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ir ، نحوه استعلام شرکتها سامانه ilenc.ssaa.ir ، ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت با مسئولیت محدود خواهیم پرداخت.

با توجه به اهمیت دسترسی آسان و سریع به خدمات ثبتی، سامانه‌های الکترونیکی مانند سامانه شرکت‌ها و سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها ایجاد شده‌اند که امکان تاسیس شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را به صورت آنلاین فراهم می‌کنند. این سامانه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا تمامی مراحل تاسیس شرکت را از ثبت درخواست تا انتشار در روزنامه رسمی به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام دهند.

همچنین، مشاوره‌های رایگان در زمینه تاسیس شرکت نیز از طریق برخی وب‌سایت‌ها نظیر ثبت نیلگون ارائه می‌شود که می‌تواند در تسهیل فرآیند ثبت شرکت به متقاضیان کمک کند. این سامانه‌ و خدمات مشاوره‌ای به افراد کمک می‌کنند تا با آگاهی بیشتری نسبت به قوانین و مقررات مربوطه، فرآیند تاسیس شرکت خود را به پیش ببرند.

امروزه با توجه به گسترش دامنه کسب و کارها، پیچیده شدن مسائل اقتصادی و علوم روز افراد با تاسیس شرکت ها در کنار هم جمع شده و برای رسیدن به سود اقتصادی حول یک هدف واحد با یکدیگر همکاری میکنند.

تعریف شرکت (شخص حقوقی)

در حقیقت تعریف گوناگونی برای شرکت وجود دارد در اینجا به چند تعریف اصلی توجه میکنیم:

• شخص حقوقی به وسیله شخص یا اشخاص بوجود آید و می تواند دارای همه نوع دارایی و حقوق و تکالیف و اعمال آنها جز آنچه که مختص به فرد انسان است بشود.
• شخص حقوقی به کسی که دارای حق گردد و عهده دار تکلیف شود و بتواند آن را اجرا نماید.
  حق و تکلیف چون از موضوعات حقوقی است آن وضعیت موجود در شخص را شخص حقوقی گویند.
• مجوعه اموال یا اشخاص است که برای تحقق هدفی معین و مطابق ضوابط شکل یافته و صلاحیت دارا شدن حقوق و تکالیف مستقل را دارد.
• شرکت تجاری عبارت است از سازمانی که بین دو یا چند نفر تشکیل می شود که در آن هر یک سهمی به صورت نقد یا جنس یا کار هود در بین میگذارند تا مبادرت به عملیت تجاری نموده و منافع و زیانهای حاصله را بین خود تقسیم کنند

بنابراین قبل از تاسیس شرکت باید هدف خود را بدانیم و خط مشی را مشخص کرده باشیم و با کارشناسان متخصص استعلام ثبت شرکت را انجام داده باشیم تا در ادامه با هیچ مشکل قانونی برخورد نکنیم.

حدود اختیارات افراد، نوع شرکت، سمت افراد از جمله نکات اصلی شرکت هستند.

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، که به انگلیسی Privately held company نامیده می‌شود، نوعی از شرکت‌های سهامی است که سهام آن در بورس اوراق بهادار قابل دادوستد نیست، اما می‌تواند به راحتی توسط افراد معامله شود. این نوع شرکت‌ها در ایران بسیار رایج هستند و برای تأسیس آن‌ها نیاز به حداقل سه سهامدار است. سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص دست کم یک میلیون ریال است که باید توسط خود مؤسسین تأمین گردد. در شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه‌گذاری شده در شرکت محدود می‌شود، بنابراین در صورت بروز مشکلات مالی، سهامداران مجبور به پرداخت بدهی‌ها با دارایی‌های شخصی خود نیستند.

این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت‌های سهامی خاص به عنوان گزینه‌ای جذاب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مطرح باشند، زیرا از یک سو امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام وجود دارد و از سوی دیگر، محدودیت‌های مسئولیت مالی سهامداران، ریسک سرمایه‌گذاری را کاهش می‌دهد. شرکت‌های سهامی خاص می‌توانند در زمینه‌های مختلفی فعالیت کنند و از اعتبار نسبتاً خوبی برای اخذ تسهیلات بانکی، شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و نمایشگاه‌ها برخوردار هستند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود، که به انگلیسی Limited Liability Company (LLC) نامیده می‌شود، یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در آن مسئولیت مالی هر یک از شرکا به میزان سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده‌اند، محدود می‌شود. این نوع شرکت در ایران بر اساس قانون تجارت تشکیل می‌شود و می‌تواند بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری تأسیس گردد.

در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی‌شود و هر شریک فقط تا حد سرمایه‌ای که آورده است، در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئول است. این ویژگی باعث می‌شود که شرکت‌های با مسئولیت محدود از نظر مالی امنیت بیشتری برای شرکا فراهم آورند و ریسک شخصی آن‌ها را به حداقل برسانند. برای تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، لازم است که شرکت‌نامه‌ای تنظیم و توسط شرکا امضا شود، کل سرمایه شرکت پرداخت گردد و شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

در نام‌گذاری شرکت‌های با مسئولیت محدود، باید عبارت “با مسئولیت محدود” در نام شرکت گنجانده شود تا از شرکت‌های تضامنی متمایز باشد. همچنین، نام هیچ یک از شرکا نباید در نام شرکت آورده شود تا از مسئولیت‌های اضافی در برابر اشخاص ثالث جلوگیری شود.

این نوع شرکت‌ها می‌توانند برای انواع مختلف فعالیت‌های تجاری مورد استفاده قرار گیرند و انعطاف‌پذیری خوبی در مدیریت و ساختار سازمانی دارند. در نهایت، شرکت با مسئولیت محدود گزینه‌ای محبوب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است، زیرا از نظر قانونی تشکیل و نگهداری آن نسبت به سایر انواع شرکت‌ها ساده‌تر است و امکان محافظت از دارایی‌های شخصی شرکا در برابر مسئولیت‌های شرکت را فراهم می‌آورد.

چه مدارکی برای ثبت شرکت لازم است؟

برای ثبت شرکت در ایران، مجموعه‌ای از مدارک مورد نیاز است که باید تهیه و ارائه شوند. این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء، ثبت نام و دریافت کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره، تهیه اساسنامه تکمیل شده شرکت، دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت، تعیین حق امضای شرکت و شرایط آن در صورتی که بیش از یک نفر حق امضا داشته باشند، و انتخاب پنج نام مناسب برای شرکت هستند.

همچنین، تعیین سمت و سهام اعضای شرکت و ارائه مجوزهای لازم برای شرکت‌هایی که فعالیت‌های خاصی انجام می‌دهند، از دیگر مراحل ثبت شرکت است. این مدارک باید به دقت تکمیل و در سامانه‌های مربوطه بارگذاری شوند تا فرآیند ثبت شرکت به صورت قانونی و بدون مشکل انجام پذیرد.

ثبت شرکت آنلاین

ثبت شرکت به صورت آنلاین در ایران امکان‌پذیر است و فرآیندی ساده و کارآمد را برای متقاضیان فراهم می‌کند. برای ثبت شرکت، نیاز به دسترسی به اینترنت، تکمیل اطلاعات شرکت و شرکا در سامانه و بارگذاری مدارک لازم است. این فرآیند می‌تواند در کمتر از چند روز، بسته به دقت اطلاعات ارائه شده و سرعت پاسخ‌گویی سامانه، کامل شود.

سامانه‌های مختلفی برای این منظور وجود دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به سامانه ثبت شرکت‌ها اشاره کرد که امکان ثبت درخواست‌های تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات را به صورت آنلاین فراهم می‌آورد. این سامانه‌ها به منظور تسهیل در فرآیند ثبت و کاهش نیاز به مراجعه حضوری طراحی شده‌اند و به افراد اجازه می‌دهند تا تمامی مراحل ثبت شرکت را به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام دهند.

نحوه ورود به سامانه ثبت شرکتها

برای ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها در ایران، ابتدا باید به وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. پس از ورود به صفحه اصلی، بخش خدمات الکترونیک را انتخاب و گزینه «ثبت شرکت‌ها» را بیابید. در این بخش، گزینه تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کرده و فرآیند ثبت نام را آغاز نمایید. مراحل ثبت شرکت به صورت آنلاین انجام می‌شود و شما می‌توانید تمامی مستندات مورد نیاز را از طریق این سامانه بارگذاری کنید.

مراحل ثبت شرکت آنلاین

با گردآوری مدارک هویتی اعضا، شماره موبیل سندی به نام مدیرعامل، کدپستی و ۵ نام سه کلمه ای
برای ثبت نام کافیست به سایت تاسیس شرکتها که مربوط به اداره ثبت شرکت ها موسسات غیرتجاری است به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه فرمایید.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت نیاز به مشاوره داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

ابتدا نوع شرکت را با توجه به تعداد اعضاء و خط مشی که داریم مشخص میکنیم.

اولین مرحله ثبت شرکت: تکمیل اطلاعات ثبتی

در گام اول واحد ثبتی، زمان شروع مالی و کدپستی را وارد مینماییم.

دومین مرحله ثبت شرکت: تکمیل مشخصات متقاضی و تعیین وکیل

در گام دوم مشخصات متقاضی و شخصی که جهت گرفتن اسناد به اداره معرفی میکنیم را قید مینماییم.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت و استعلام نیاز به مشاوره داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

سومین مرحله ثبت شرکت: تعیین نام درخواستی شرکت

در گام سوم نام های درخواستی را وارد مینماییم.

بهتر است نامها سه بخشی و دارای ریشه فارسی باشند.

نکته: در صورت لاتین بودن اسم رد می شود.

چهارمین مرحله ثبت شرکت: تعیین گروه فعالیت

در گام چهارم گروه فعالیت و شرح فعالیت مشخص می شود. در این مرحله باید به مجوز خواه بودن موضوعی که می خواهید بنویسید دقت نمایید.

همچنین بهتر است موضوعات عام که شامل همه شرکتها می شود را هم انتخاب نمایید.

پنجمین مرحله ثبت شرکت: تعیین میزان سرمایه شرکت

در گام پنجم میزان سرمایه مشخص می شود.

دقت فرمایید که در شرکتهای سهامی خاص ۳۵ درصد سرمایه باید بلوکه شود.

حداقل سرمایه ثبتی 100 هزار تومان است

نکته: اگر سرمایه غیر نقدی درج شود باید توسط کارشناس قوه القضاییه تعیین قیمت شود.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت نیاز به مشاوره و استعلام داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

ششمین مرحله ثبت شرکت: صورتجلسه موسسین و هیئت مدیره

در گام ششم صورتجلسه تاسیس را می بینیم. در این بخش نام و سمت اعضا و میزان سهام آنها را وارد مینماییم.

هفتمین مرحله ثبت شرکت: انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

در گام هفتم روزنامه کثیر النتشار را انتخاب مینماییم.

هشتمین مرحله ثبت شرکت: نگارش اساسنامه

در گام هشتم اساسنامه را به صورت پیش فرض از سیستم دریافت میکنیم.

در انتها کلید پذیرش نهایی را میزنیم.

درخواست پذیرش جهت بررسی نام به کارشناس ارجاع شده و ظرف یک روز کاری تایید یا عدم تایید نام شرکت می آید.سپس برای تشکیل پرونده و ارسال مدارک در پست های منتخب اقدام فرمایید.

در این مرحله برای انتخاب بهترین و کامل ترین اساسنامه مشورت با کارشناسان خبره و با سابقه پیشنهاد می شود.

استعلام ثبت شرکت اینترنتی

شما می توانید پس از اتمام مراحل ثبت شرکت در صورتی که توسط مراجع مربوطه ثبت تایید گردد استعلام لازم را از طریق روش های زیر دریافت کنید.

برای استعلام وضعیت ثبت شرکت به صورت اینترنتی، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• سامانه ilenc.ssaa.ir: با وارد کردن نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی در این سامانه، می‌توانید از وضعیت ثبت شرکت خود مطلع شوید.
• سامانه روزنامه رسمی: به نشانی اینترنتی www.rooznamehrasmi.ir مراجعه کنید و با وارد کردن اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی، وضعیت ثبت شرکت را بررسی کنید.
• سامانه تاسیس شرکت‌ها: با مراجعه به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir، می‌توانید وضعیت ثبت شرکت خود را استعلام بگیرید.

این روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا به راحتی و به صورت آنلاین از وضعیت ثبت شرکت خود مطلع شوید

استعلام شرکت با شماره ثبت

برای استعلام شرکت با شماره ثبت در ایران، می‌توانید از سامانه‌های رسمی که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند ( سامانه ilenc.ssaa.ir ) استفاده کنید. این سامانه‌ها امکان جستجوی شرکت‌های ثبت‌شده و تایید صحت اطلاعات آنها را فراهم می‌آورند.

شما می‌توانید با وارد کردن شماره ثبت شرکت، نام شرکت یا شناسه ملی، اطلاعات کلی شرکت مورد نظر خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل نام کامل، تاریخ تأسیس و ثبت، شناسه ملی، آدرس و کد پستی شرکت خواهد بود. همچنین، برای اطمینان از عدم ثبت نام انتخابی شرکت، می‌توانید به سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور مراجعه کنید.

استعلام شرکت با نام

برای استعلام نام شرکت در ایران، می‌توانید از سامانه‌های رسمی استفاده کنید که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده‌اند. این سامانه‌ها ( سامانه ilenc.ssaa.ir ) امکان جستجوی دقیق و مطمئن اطلاعات شرکت‌های ثبت‌شده را فراهم می‌آورند. برای این منظور، می‌توانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مراجعه کنید و با وارد کردن نام شرکت، شناسه ملی یا شماره ثبت، اطلاعات مورد نیاز را استعلام بگیرید.

همچنین، سامانه روزنامه رسمی کشور نیز اطلاعات مربوط به آگهی‌های قانونی شرکت‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید از آن برای تایید اصالت و مشخصات شرکت‌ها استفاده نمایید.

استعلام شرکت با کد ملی

برای استعلام شرکت با استفاده از کد ملی، می‌توانید به سامانه‌های رسمی مراجعه کنید که این خدمات را ارائه می‌دهند. سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور، که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند، یکی از این منابع معتبر است. در این سامانه( سامانه ilenc.ssaa.ir )، با وارد کردن شماره ملی شرکت، می‌توانید اطلاعاتی نظیر نام شرکت، تاریخ تاسیس، آدرس و کد پستی، و وضعیت فعالیت شرکت را مشاهده کنید.

همچنین، سامانه‌های دیگری نیز وجود دارند که امکان استعلام آنلاین را فراهم می‌آورند و می‌توانند در زمان کوتاهی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا از اعتبار و وضعیت قانونی شرکت‌ها قبل از انجام معاملات یا همکاری‌های تجاری اطمینان حاصل کنید.

مزایای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:

شراکت اصولی و قانونی

یکی از نگرانی‌های افراد برای شروع کسب و کار، عدم پذیرش مسئولیت‌ها و تعهدات است. با ثبت شرکت، این نگرانی‌ها برطرف می‌شود زیرا هر یک از شرکا موظف به انجام مسئولیت‌های خود طبق قوانین تعیین شده هستند. این امر باعث می‌شود که افراد با اطمینان و همفکری بتوانند شرکت را هدایت کنند.

بهره‌مندی از فعالیت قانونی و رسمی

ثبت شرکت به افراد شخصیت حقوقی می‌دهد که اولین و مهم‌ترین رکن فعالیت قانونی است. پس از ثبت، شرکت باید شناسه و کد اقتصادی دریافت کند که این امر به برنامه‌ریزی دقیق و حمایت قانونی از تمامی عملیات شرکت کمک می‌کند. این موضوع باعث می‌شود مصرف‌کنندگان با اطمینان بیشتری با شرکت وارد مذاکره و همکاری شوند.

داد و ستد راحت مشتریان

پیشرفت کسب و کار به مشتریان وابسته است. مشتریان برای ورود به معامله باید از قانونی بودن شرکت اطمینان حاصل کنند. با مراجعه به روزنامه رسمی و استعلام اطلاعات شرکت، مشتریان می‌توانند با خیالی آسوده وارد معامله شوند.

اخذ و اعطای نمایندگی

برای کسب سود و منافع بیشتر، شرکت‌ها می‌توانند نمایندگی اعطا کنند و کسب و کار خود را گسترش دهند.

حمایت قانونی از شرکت ثبت شده

شرکت‌های ثبت شده از مزایای قانونی مانند برخورد دولت با قاچاق کالا، تامین مواد اولیه، حذف دلال‌ها و افراد سودجو، و رسیدگی به شکایات برخوردار می‌شوند. همچنین، این شرکت‌ها می‌توانند به راحتی از موسسات و بانک‌های دولتی وام‌های بلند مدت با سود کم دریافت کنند.

این مزایا به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری فعالیت کنند و از حمایت‌های قانونی بهره‌مند شوند.

ثبت شرکت برای اتباع خارجی

ثبت نیلگون صفر تا صد ثبت شرکت برای اتباع خارجی را تنها با داشتن پاسپورت و بدون حضور متقاضی انجام می دهد.

هزینه ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت شرکت در ایران می‌تواند بسته به نوع شرکت و خدمات مورد نیاز متفاوت باشد. برای مثال، هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود در سال 1403 حدود 1,400,000 تومان، شرکت سهامی خاص حدود 1,500,000 تومان، و موسسه غیر تجاری حدود 1,500,000 تومان است. علاوه بر این، هزینه‌های دیگری مانند تنظیم صورتجلسه تغییرات، اخذ دفاتر پلمپ، و مشاوره و ثبت نام کد اقتصادی نیز باید در نظر گرفته شود.

مهم است که قبل از شروع فرآیند ثبت، از تمامی هزینه‌های مربوطه آگاهی داشته باشید تا از هزینه‌های ناخواسته جلوگیری کنید. برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز، توصیه می‌شود با کارشناسان ثبت نیلگون تماس بگیرید.

09128498210

✅ چک‌لیست کامل اقدامات پس از ثبت شرکت

---

۱. دریافت آگهی تأسیس شرکت

• 🔹 دریافت نسخه رسمی آگهی از سامانه روزنامه رسمی
• 🔹 دریافت نسخه تأییدشده از اداره ثبت شرکت‌ها

---

۲. تشکیل پرونده مالیاتی

• 🔹 مراجعه به اداره مالیات حوزه فعالیت شرکت
• 🔹 تکمیل فرم‌های مربوطه و دریافت کد رهگیری
• 🔹 دریافت کد اقتصادی جدید

---

۳. پلمب دفاتر قانونی

• 🔹 خرید و پلمب دفاتر قانونی (دفتر کل و روزنامه) از طریق سامانه
• 🔹 انجام این کار در ابتدای هر سال مالی یا حداکثر تا پایان اسفند ماه سال جاری

---

۴. افتتاح حساب بانکی شرکتی

• 🔹 افتتاح حساب در یکی از بانک‌ها به نام شرکت
• 🔹 ارائه مدارک ثبتی، آگهی روزنامه، نمونه مهر شرکت و معرفی‌نامه امضادار

---

۵. طراحی مهر شرکت

• 🔹 تهیه مهر رسمی با درج نام کامل شرکت و شماره ثبت
• 🔹 استفاده از مهر فقط در موارد رسمی (حساب بانکی، قراردادها، اسناد مالی)

---

۶. تنظیم اساسنامه و صورتجلسات به‌روز

• 🔹 نگهداری نسخه‌ اصلی و تاییدشده اساسنامه
• 🔹 نگهداری نسخه‌ چاپ‌شده صورتجلسات مجمع عمومی و هیئت‌مدیره

---

۷. استخدام حسابدار یا مشاور مالیاتی

• 🔹 جهت تنظیم دفاتر قانونی، اظهارنامه مالیاتی و گزارش‌های فصلی
• 🔹 مشاوره در زمینه کاهش جرایم مالیاتی و رعایت قانون

---

۸. ثبت شرکت در سامانه ارزش افزوده (در صورت مشمول بودن)

• 🔹 ثبت‌نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده
• 🔹 دریافت گواهی ثبت‌نام مالیات بر ارزش افزوده

---

۹. ثبت شرکت در بیمه (در صورت داشتن نیروی کار)

• 🔹 تشکیل پرونده بیمه تأمین اجتماعی
• 🔹 ارسال لیست بیمه پرسنل به صورت ماهانه

---

۱۰. ثبت‌نام در سامانه معاملات فصلی و اظهارنامه مالیاتی

• 🔹 ارسال گزارش‌های خرید و فروش فصلی
• 🔹 تنظیم و ارسال اظهارنامه عملکرد سالیانه شرکت

---

۱۱. اخذ مجوزهای فعالیت (در صورت نیاز)

• 🔹 مجوز صنفی، مجوز بهداشت، مجوز اداره صنعت، معدن و تجارت
• 🔹 براساس موضوع فعالیت شرکت

---

۱۲. ثبت برند یا نام تجاری شرکت

• 🔹 ثبت نام تجاری شرکت در سامانه مالکیت معنوی
• 🔹 دریافت گواهی علامت تجاری (برند) برای افزایش اعتبار

---

۱۳. طراحی سربرگ، فاکتور رسمی و کارت ویزیت

• 🔹 تهیه سربرگ رسمی مطابق با مشخصات قانونی شرکت
• 🔹 صدور فاکتور رسمی دارای کد اقتصادی و شماره ثبت

---

۱۴. تنظیم قراردادها با مهر و امضای رسمی شرکت

• 🔹 استفاده از قراردادهای حقوقی با سربرگ و مهر شرکت
• 🔹 توجه به مفاد قانونی برای پیشگیری از اختلافات

---

۱۵. راه‌اندازی وب‌سایت رسمی شرکت

• 🔹 ثبت دامنه با نام شرکت
• 🔹 طراحی سایت حرفه‌ای برای معرفی خدمات و برندینگ

---

۱۶. تهیه پرونده بایگانی اسناد رسمی شرکت

• 🔹 بایگانی کلیه اسناد شامل: آگهی‌ها، صورتجلسات، اساسنامه، قراردادها، دفاتر و…
• 🔹 دسته‌بندی دقیق برای دسترسی آسان و کنترل حسابرسی

سوالات متداول (FAQs) در مورد سامانه ثبت شرکت‌ها

---

۱. سامانه ثبت شرکت‌ها چیست؟

سامانه ثبت شرکت‌ها (به آدرس: irsherkat.ssaa.ir)، پلتفرم رسمی قوه قضاییه برای ثبت شرکت، مؤسسات غیرتجاری، تغییرات شرکت‌ها، ثبت برند، ثبت صورتجلسه و پلمب دفاتر قانونی است.

---

۲. برای ثبت شرکت در این سامانه، چه مدارکی نیاز است؟

مدارک بسته به نوع شرکت متفاوت است اما به‌طور کلی شامل:

• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا
• اساسنامه
• شرکت‌نامه (برای مسئولیت محدود) یا اظهارنامه (برای سهامی خاص)
• صورتجلسات موسسین
• مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
• آدرس دفتر مرکزی و کدپستی معتبر

---

۳. آیا ثبت شرکت کاملاً به‌صورت آنلاین انجام می‌شود؟

خیر. فرآیند ثبت اولیه و ارسال اطلاعات به‌صورت آنلاین انجام می‌شود، اما برخی مراحل مانند امضای برگه‌ها و تحویل فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها همچنان الزامی هستند.

---

۴. ثبت شرکت در این سامانه چقدر زمان می‌برد؟

در حالت عادی، بین ۵ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد، اما زمان نهایی بسته به کامل بودن مدارک، نوع شرکت و بار کاری اداره ثبت ممکن است بیشتر شود.

---

۵. آیا می‌توان بدون داشتن دفتر رسمی شرکت را ثبت کرد؟

خیر. ارائه آدرس دقیق و معتبر با کدپستی صحیح الزامی است. پس از ثبت، این آدرس ممکن است توسط سازمان مالیاتی بررسی شود.

---

۶. تفاوت بین ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص در این سامانه چیست؟

• در شرکت سهامی خاص: نیاز به حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس دارید.
• در شرکت با مسئولیت محدود: با حداقل ۲ نفر قابل ثبت است و بازرس ندارد.
  فرم‌ها و مدارک هرکدام متفاوت است و باید مطابق قالب سامانه تنظیم شوند.

---

۷. هزینه ثبت شرکت در سامانه چقدر است؟

هزینه شامل:

• هزینه حق‌الثبت
• هزینه روزنامه رسمی
• هزینه پست مدارک
• تعرفه پلمب دفاتر (در صورت درخواست)
  هزینه کلی بسته به نوع شرکت و تعداد صفحات ممکن است بین ۱ تا ۳ میلیون تومان یا بیشتر باشد.

---

۸. در سامانه ثبت شرکت‌ها، نام شرکت چگونه بررسی و تأیید می‌شود؟

پس از وارد کردن ۵ نام پیشنهادی، کارشناسان اداره ثبت آن‌ها را از نظر مغایرت با قوانین، تکراری نبودن و معنا بررسی کرده و یکی از آن‌ها را تأیید می‌کنند. این مرحله بسیار حساس و مهم است.

---

۹. آیا می‌توان ویرایش یا اصلاح اطلاعات وارد شده در سامانه را انجام داد؟

بله، تا پیش از نهایی شدن ثبت، امکان بازگشت به مراحل قبل و ویرایش اطلاعات وجود دارد. اگر ثبت نهایی شده باشد، باید فرآیند اصلاح از طریق ثبت تغییرات انجام شود.

---

۱۰. چگونه می‌توان مراحل ثبت شرکت را پیگیری کرد؟

پس از ورود به سامانه، با استفاده از کد رهگیری می‌توانید وضعیت پرونده خود را در بخش «پیگیری درخواست‌ها» مشاهده نمایید.

---

۱۱. چه نوع شرکت‌هایی از طریق این سامانه قابل ثبت هستند؟

انواع شرکت‌هایی که می‌توان از طریق سامانه ثبت کرد:

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت تعاونی
• مؤسسات غیرتجاری
• شرکت تضامنی
• شرکت نسبی
• شرکت سهامی عام (با فرآیند متفاوت)

---

۱۲. اگر سامانه خطا دهد یا مشکل فنی داشته باشد چه باید کرد؟

در این حالت می‌توانید:

• با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید
• از مرورگرهای سازگار (مانند Chrome یا Firefox) استفاده کنید
• از طریق دفاتر خدمات ثبتی یا مشاور حقوقی راهنمایی بگیرید

---

۱۳. پس از ثبت نهایی شرکت، چه اقداماتی لازم است؟

• دریافت روزنامه رسمی
• پلمب دفاتر قانونی
• ثبت نام در اداره مالیات
• گرفتن کد اقتصادی
• افتتاح حساب بانکی شرکت
• دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت (در صورت نیاز)

---

۱۴. آیا می‌توان از طریق این سامانه، تغییرات شرکت را نیز ثبت کرد؟

بله، سامانه ثبت شرکت‌ها قابلیت ثبت تغییراتی مانند:

• تغییر آدرس
• تغییر مدیران
• افزایش سرمایه
• الحاق یا تغییر موضوع
• انحلال شرکت
  را دارد.

---

۱۵. آیا امکان مشاوره آنلاین در این سامانه وجود دارد؟

خیر. سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها مشاوره آنلاین ارائه نمی‌دهد. برای مشاوره باید از وکیل، کارشناس ثبتی یا دفاتر خدمات حقوقی کمک بگیرید.

---

۱۶. آیا می‌توان با شماره موبایل شخصی در سامانه ثبت‌نام کرد؟

بله، اما توصیه می‌شود شماره موبایل به نام یکی از اعضای شرکت باشد و در دسترس قرار گیرد، چراکه تمام پیام‌های سامانه از طریق آن ارسال خواهد شد.

---

۱۷. آیا برای ثبت شرکت باید حساب بانکی شرکتی از قبل داشته باشیم؟

خیر، ثبت شرکت نیازی به حساب بانکی ندارد، اما پس از ثبت نهایی باید اقدام به افتتاح حساب بانکی رسمی به نام شرکت کنید.

---

۱۸. اگر یکی از اعضا در خارج از کشور باشد، ثبت شرکت ممکن است؟

بله، اما باید وکالت‌نامه رسمی و ترجمه‌شده از فرد خارج‌نشین ارائه شود. همچنین، حضور شخص در مراحل امضا یا ارسال مدارک الزامی نیست.

---

۱۹. چرا نام انتخابی برای شرکت رد می‌شود؟

دلایل متداول رد نام:

• تکراری بودن
• غیرفارسی بودن
• نداشتن معنا
• استفاده از نام شخصیت‌های معروف، اماکن عمومی یا اصطلاحات سیاسی

حتماً از کلمات خلاقانه، فارسی و دارای ریشه استفاده کنید.

---

۲۰. آیا ثبت شرکت هزینه سالانه یا تمدید دارد؟

خیر، خود ثبت شرکت نیاز به تمدید سالانه ندارد، اما برای امور دیگر مانند پلمب دفاتر، اظهارنامه مالیاتی، کارت بازرگانی یا مجوزها، پیگیری‌های سالانه لازم است.

---

۲۱. چه مدارکی پس از ثبت شرکت دریافت می‌کنم؟

• آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
• شماره ثبت و شناسه ملی
• برگ ثبت شرکت و مدارک مربوط به صورتجلسه و اساسنامه

---

۲۲. آیا می‌توان شرکت را با یک نفر ثبت کرد؟

خیر، طبق قانون فعلی ایران، ثبت شرکت نیاز به حداقل دو نفر برای شرکت با مسئولیت محدود و سه نفر برای شرکت سهامی خاص دارد.

---

۲۳. اگر پرونده در سامانه تأیید نشود، باید دوباره ثبت نام کنیم؟

خیر. در صورتی که تأیید نشود، سامانه خطاها و نواقص را نشان می‌دهد و شما می‌توانید وارد همان پرونده شده و موارد را اصلاح کنید.

---

۲۴. آیا برای ثبت شرکت حضور فیزیکی الزامی است؟

تنها برای امضای مدارک و تحویل آن‌ها به اداره پست یا دفاتر ثبت ممکن است حضور نیاز باشد. در غیر این صورت، تمام مراحل اولیه کاملاً آنلاین هستند.

---

۲۵. تفاوت “شناسه ملی” و “شماره ثبت” چیست؟

• شناسه ملی: عددی یکتا و دائمی است که به هر شخصیت حقوقی تعلق می‌گیرد (مثل کد ملی افراد حقیقی)
• شماره ثبت: شماره‌ای است که اداره ثبت شرکت‌ها برای شرکت شما صادر می‌کند و قابل تغییر نیست.

---

۲۶. آیا می‌توان برند را همزمان با ثبت شرکت انجام داد؟

خیر، ثبت برند فرآیندی جداگانه دارد و از طریق سامانه مالکیت معنوی (ipm.ssaa.ir) انجام می‌شود. اما پس از ثبت شرکت، می‌توان اقدام به ثبت برند کرد.

---

۲۷. آیا بعد از ثبت شرکت، فعالیت خود را بلافاصله می‌توان شروع کرد؟

از نظر قانونی بله، اما برای فعالیت رسمی، صدور فاکتور، قرارداد رسمی، یا دریافت تسهیلات باید:

• کد اقتصادی بگیرید
• پرونده مالیاتی تشکیل دهید
• دفاتر قانونی را پلمب کنید

---

۲۸. شرکت ثبت شده در سامانه، تا چه زمانی معتبر است؟

ثبت شرکت محدودیت زمانی ندارد. اما باید شرکت به‌صورت فعال باقی بماند، اظهارنامه مالیاتی ارسال کند و دفاتر رسمی داشته باشد؛ در غیر این صورت، ممکن است مشمول جرائم شود یا فعالیت آن متوقف گردد.

---

۲۹. آیا می‌توان آدرس شرکت را بعد از ثبت تغییر داد؟

بله. پس از ثبت شرکت، تغییر آدرس دفتر مرکزی از طریق تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره و ثبت آن در سامانه امکان‌پذیر است. این تغییر باید در روزنامه رسمی نیز آگهی شود.

---

۳۰. آیا بعد از ثبت شرکت می‌توان موضوع فعالیت را تغییر داد؟

بله، تغییر موضوع فعالیت از طریق برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورتجلسه مربوطه انجام می‌شود. سپس باید در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت و نهایی گردد.

---

۳۱. در صورتی که یکی از اعضای شرکت فوت کند، چه اقدامی لازم است؟

در صورت فوت یکی از شرکاء یا اعضای هیئت‌مدیره، شرکت باید با ارائه گواهی فوت، تغییرات مربوط به انتقال سهم‌الشرکه یا جایگزینی عضو جدید را در سامانه ثبت کند.

---

۳۲. آیا امکان انصراف از ثبت شرکت وجود دارد؟

تا زمانی که پرونده در مرحله “در دست بررسی” یا “در انتظار تأیید کارشناس” باشد، می‌توانید انصراف دهید یا آن را ویرایش کنید. اما پس از تأیید نهایی و ثبت در روزنامه رسمی، انصراف از ثبت معنا ندارد و باید انحلال را طی کنید.

---

۳۳. در صورتی که شخص حقیقی قبلاً عضو شرکت دیگری بوده باشد، آیا می‌تواند دوباره عضو شرکت جدید شود؟

بله، افراد حقیقی می‌توانند در چند شرکت به‌طور هم‌زمان عضو باشند، به‌جز در مواردی که قانون محدودیت خاصی برای سمت‌های مشخص (مثل مدیرعامل هم‌زمان در چند شرکت) تعیین کرده است.

---

۳۴. چقدر زمان می‌برد تا ثبت شرکت نهایی شود؟

در حالت عادی، اگر مدارک کامل باشد و مشکلی در بررسی وجود نداشته باشد، فرآیند ثبت بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد. اما ممکن است به دلیل ترافیک کاری سامانه یا نقص مدارک، طولانی‌تر شود.

---

۳۵. اگر رمز عبور سامانه ثبت شرکت‌ها را فراموش کنیم، چگونه بازیابی می‌شود؟

در صفحه ورود به سامانه، گزینه “فراموشی رمز عبور” وجود دارد. با وارد کردن شماره ملی و شماره همراه ثبت‌شده، می‌توانید رمز جدید دریافت کنید.

---

۳۶. آیا می‌توان اطلاعات ثبتی شرکت‌های دیگر را در سامانه مشاهده کرد؟

بله. از طریق سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی (ilenc.ssaa.ir) می‌توانید با وارد کردن نام یا شناسه ملی شرکت، به اطلاعات عمومی ثبت‌شده آن دسترسی پیدا کنید.

---

۳۷. چه تفاوتی بین شرکت “سهامی خاص” و “با مسئولیت محدود” در سامانه وجود دارد؟

در سامانه، مراحل ثبت برای هر نوع شرکت متفاوت است:

• تعداد اعضا و مدارک موردنیاز
• فرم‌های اساسنامه و اظهارنامه
• نوع مسئولیت شرکا و میزان سرمایه
  همگی بستگی به نوع شرکت دارند که در هنگام ثبت باید انتخاب شود.

---

۳۸. آیا بدون دریافت کد اقتصادی می‌توان فعالیت شرکت را شروع کرد؟

خیر، برای فعالیت رسمی و قانونی (مانند فاکتور زدن، واردات، شرکت در مناقصه و…) دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی الزامی است.

---

۳۹. آیا می‌توان بیش از یک شرکت با نام مشابه ثبت کرد؟

خیر، سامانه به‌صورت خودکار نام‌های تکراری یا مشابه را رد می‌کند. هر نام باید منحصربه‌فرد و دارای تفاوت معنادار با نام‌های ثبت‌شده قبلی باشد.

---

۴۰. آیا امکان ثبت شرکت توسط افراد زیر ۱۸ سال وجود دارد؟

خیر، افراد زیر ۱۸ سال به دلیل نداشتن اهلیت قانونی برای انجام امور حقوقی، نمی‌توانند مؤسس یا مدیر شرکت باشند، مگر اینکه ولی قانونی آن‌ها اقدام کند و قیم‌نامه رسمی وجود داشته باشد.

بیشتر بخوانید

ثبت نیلگون، راه آسان آینده