ثبت تعاونی

در این مقاله به بررسیثبت تعاونی مراحل تاسیس تشکیل شرکت تعاونی و هیئت موسس شرکت های تعاونی می پردازیم.

شركت تعاونی شركتی است از اشخاص حقیقی و حقوقی كه به منظور رفع نیازمندی های مشترك و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضا ازطریق خودیاری و كمك متقابل و همكاری انان موافق اصولی كه دراین قانون مطرح است تشكیل می شود.
تعداد اعضای شركت تعاونی نباید از ٧ نفر كمتر باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت و تاسیس تعاونی به شرح زیر است:

• کپی شناسنامه و کارت ملی هیئت موسس و کلیه سهامداران
• کپی مدارک تحصیلی هیئت موسس
• گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت هیئت موسس
• گواهی عدم سوء پیشینه هیئت موسس
• امضاء اساسنامه و فرم های مربوطه

برای تشکیل تعاونی، هیئت موسس متشکل از متقاضیان حائز شرایط قانونی،

نسبت به تهیه طرح پیشنهادی و تنظیم اساسنامه منطبق بر قانون بخش تعاونی، دعوت به عضویت افراد واجد شرایط و

تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب اساسنامه و تعیین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان و

سایر وظایف مجمع عمومی عادی اقدام می‌نماید.

نکته: موسسین تعاونی باید با قوانین و مقررات تعاونیها آشنائی کافی داشته باشند

و در صورت نیاز در کلاسهای آموزشی یکروزه که اداره کل تعاون استان تعیین می‌کند

و زمان تشکیل آن حداکثر یک هفته از تاریخ تسلیم تقاضا خواهد بود شرکت نمایند.

هیئت موسس

هیئت موسس در طرح پیشنهادی، ضرورت تاسیس تعاونی و ارائه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدفهای تشکیل تعاونی

با هدفها و برنامه‌های مصوب جمهوری اسلامی ایران با ذکر میزان سرمایه ثابت و در گردش مورد نیاز طرح

تعداد و مشخصات داوطلبان، قید میزان سهم لازم التادیه هر عضو، سوابق و مهارتهای آنان در رشته فعالیت موردنظر

نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حسابهای تعاونی را ذکر و نماینده تام‌الاختیار به اداره کل تعاون معرفی می‌نماید.

یکی از مراحل ثبت تعاونی ارائه مدارکی توسط هیئت موسس است که به شرح زیر است:

الف- تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی
ب- گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
ج-  برگ عدم سوء پیشینه

نکته:  کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از بند ب و ج معافند.

 اداره کل تعاون تقاضای تشکیل تعاونی را بررسی نظر مثبت یا منفی خود را به هیات مؤسس اعلام میکند.

در صورت موافقت نمونه اساسنامه و فرمهای مورد نیاز را در اختیار نماینده هیات موسس قرار خواهد داد.

مراحل ثبت تعاونی

مراحل ثبت تعاونی در سامانه تشکیل تعاونی ها
مرحله اول: شامل وارد کردن اطلاعات هئیت موسس و بارگذاری اسکن مدارک هویتی و تحویل دادن اصل مدارک به اداره شهرستان مربوطه و اخذ موافقت نامه و معرفی به بانک عامل جهت افتتاح حساب تعاونی است
مرحله دوم: شامل وارد کردن صورتجلسات مجمع و انتخابات هئیت مدیره و بازرسان و تعیین اسامی پیشنهادی تعاونی می باشد

مرحله سوم : پس از مرحله دوم اداره تعاون و کار مدارک کامل شده را جهت ورود به سامانه ثبت شرکتها تحویل ارباب رجوع داده که پس از ثبت موفق اطلاعات اگهی ثبتی صادر و ارباب رجوع در مرحله سوم را کامل می کند
مرحله چهارم: معرفی نامه از اداره تعاون کار و رفاه شهرستان مربوطه به اداره کل جهت اخذ پروانه تاسیس تعاونی
ضمنا مراجعه کنندگان می توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت وزارتخانه تعاون، کار و رفاه اجتماعی به آدرس mcls.gov.ir مراجعه نمایند.

سایرمراحل ثبت تعاونی

هیئت موسس پس از اخذ موافقنامه برای ادامه مراحل ثبت تعاونی باید اقدامات زیر را انجام دهد:

• دریافت مجوز فعالیت در موضوع طرح پیشنهادی از مراجع ذیربط به نام اعضای هیات موسس تعاونی در شرف تاسیس
• تدوین اساسنامه پیشنهادی
• افتتاح حساب به نام «تعاونی در شرف تأسیس» در بانک توسعه تعاون
• پذیرش واجدین شرایط عضویت و صدور برگ اجازه ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی
• انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی با رعایت فاصله زمانی حداقل 20 روز و حداکثر 40 روز

نکته: در سایر مجامع عمومی که برگزاری انتخابات در دستور جلسه نباشد، فاصله زمانی تاریخ دعوت تا تشکیل مجمع عمومی، 10 تا 20 روز است.

• ثبت نام نامزدهای تصدی سمتهای هیأت مدیره و بازرسی
• ارسال آگهی دعوت به منظور درخواست از اداره کل تعاون جهت معرفی ناظر در اولین جلسه مجمع عمومی عادی
• سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی (طبق فرم شماره 4) تا انتخاب هیات رئیسه مجمع (رئیس، نشی، و دو ناظر)

نکته: در مورد شرکتهای تعاونی عام مجوز صدور موافقت نامه تشکیل و آگهی پذیرش عضو و فروش سهام
با تأئید وزارت تعاون بوده وطبق فرم‌های شماره 10 و 11 عمل خواهد بود.

سایر شرایط تشکیل تعاونی

سایر شرایط تشکیل تعاونی به شرح زیر است:

• کارکنان دولت نمیتوانند تصدی هیئت مدیره و مدیر عاملی شرکتهای تعاونی را بپذیرند
• مگر در تعاونیهای خاص کارکنان ادارات و سازمانهای دولتی که در آن شاغل باشند،
• کارکنان بازنشسته مشمول این بند نمی‌شوند.
• با تصویب اساسنامه در اولین مجمع عمومی عادی، ذیل صفحات آن به امضای رئیس و منشی و صفحه آخر اساسنامه به امضای هیئت رئیسه می‌رسد.

نکته: بدیهی است تصویب اساسنامه تعاونی با حداقل دو سوم اعضای اولین مجمع عمومی عادی خواهد بود.

نکته :  اعضائی که با مصوبه اولین جلسه مجمع عمومی عادی در مورد اساسنامه موافقت نداشته باشند، میتوانند تقاضای عضویت خود را پس بگیرند.

دراینصورت هیات مدیره بلافاصله پس از ثبت تعاونی مکلف به بازپرداخت وجه واریزی سهام آنان خواهد بود.

نکته: پس از انتخاب هیئت مدیره وظایف هیات موسس به پایان رسیده و هئیت رئیسه مجمع ضمن تنظیم صورتجلسه
کلیه مدارک مربوط به برگزاری مجمع را که به امضای آنان رسیده است به هیئت مدیره تحویل می‌دهد.

نکات ثبت شرکت های تعاونی

نکات ثبت شرکت های تعاونی به شرح زیر است:

1.  در انواع شرکتها و اتحادیه های تعاونی تعداد اعضاء در زمان تاسیس تعاونی و دوران فعالیت باید طبق طرح تأسیس و تغییرات بعدی آن بوده و رعایت موارد زیر الزامی است.

الف) حداقل تعداد اعضاء در زمان ثبت و دوران فعالیت شرکتهای تعاونی نباید از 7 نفر عضو کمتر باشد

ب) در شرکتهای تعاونی اشتغالزا که به منظور ایجاد اشتغال تولیدی یا خدماتی با استفاده از کمکهای دولتی برای اعضاء تشکیل می‌شوند .
تعداد اعضاء بایستی حداقل معادل 50% مشاغل دائمی طرح تعاونی باشد.

ج) در شرکتهای تعاونی که بدون استفاده از کمکهای دولتی و یا با هدف سرمایه گذاری تشکیل می شوند و حداقل 50% سرمایه گذاری طرح توسط اعضاء تأمین می‌گردد.
رعایت بند (ب) الزامی نمی‌باشد.

د) حداکثر تعداد اعضاء در تعاونیهای مسکن (تأمین مسکن اعضاء) متناسب با اهلیت ( دانش و تجربه) مدیران تعاونی بنابه تشخیص ادارات کل تعاون تعیین می‌گردد.

هـ) رعایت تبصره 2 ماده 2 دستورالعمل  تشکیل تعاونیها درخصوص تعاونیهای فوق الذکر الزامی نمی‌باشد.

سرمایه ثبت شرکت های تعاونی

نکات سرمایه جهت ثبت شرکت های تعاونی به شرح زیر است:

تعیین میزان سرمایه و ارزش سهام بعهده هیأت مؤسس تعاونی است و میزان آن در اساسنامه مصوب ذکر خواهد شد.

بدیهی است هر تعاونی وقتی تشکیل و ثبت میشود که حداقل یک سوم سرمایه آن تأدیه و چنانچه بصورت نقدی و جنسی باشد تقویم و تسلیم شده باشد.

 نکته1 : در شرکتهای تعاونی سرمایه‌گذاری حداقل میزان سرمایه 1000000000 ریال تعیین می‌گردد.

نکته2 : اعضای تعاونی مکلفند مبلغ تعهد شده سهم خود را ظرف مدت مقرر در اساسنامه که نباید از دو سال بیشتر باشد تادیه نمایند.

•  سهم اعضاء درتأمین سرمایه تعاونی برابر است مگر اینکه مجمع عمومی تصویب نماید که برخی از اعضاء سهم بیشتری خریداری نمایند.
  در این صورت حداکثر میزان سهم هر عضو نباید از 30 درصد کل سرمایه تعاونی تجاوز نماید.
• اتحادیه تعاونی با عضویت شرکتهای و تعاونیهای داوطلب و با حداقل 7 عضو که دارای موضوع فعالیت واحد باشند در سطح شهرستان یا استان تشکیل می‌شوند.

نکته1 :  شرکتهای تعاونی و اتحادیه‌های استانی می‌توانند نسبت به تشکیل اتحادیه‌های مرکزی اقدام نمایند.

نکته2 : هر شرکت تعاونی می‌تواند فقط عضو یک اتحادیه شهرستانی، استانی و یا مرکزی باشد،
در هر حال عضویت در بیش از یک اتحادیه، برای شرکت تعاونی با تعدد موضوع فعالیت بلامانع است.

نکته3 : تشکیل اتحادیه مرکزی با مجوز وزارت تعاون خواهد بود.

نکته4 :  اعضای هیات مدیره اتحادیه از نمایندگان تعاونیهای عضو و به عنوان شخص حقیقی و اعضای هیات بازرس اتحادیه‌از نمایندگان تعاونیهای عضو و یا سایرین تعیین می‌شوند.

نکته5 :  حداقل تعداد اعضاء اتحادیه‌های سراسری در زمان ثبت و دوران فعالیت 15 عضو تعیین می‌گردد. اعضاء اتحادیه‌های سراسری، اتحادیه‌های استانی می‌باشند.

در شرایط خاص که تشکیل اتحادیه سراسری ضروری است و تعداداعضاء به حد نصاب نمی‌رسد، تشکیل اتحادیه با مجوز وزیر تعاون و رعایت حداقل قانونی بلامانع است.

ثبت نیلگون، راه آسان آینده