صورتجلسه نقل و انتقال سهام هیات مدیره، یک سند رسمی است که در آن، جزئیات نقل و انتقال سهام شرکت بین فروشنده و خریدار ثبت می‌شود. این سند، توسط هیات مدیره شرکت تنظیم می‌شود و در آن، جزئیاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ و ساعت جلسه، نام فروشنده و خریدار، تعداد سهام مورد نقل و انتقال، قیمت و شرایط پرداخت، امضای اعضای هیئت مدیره، فروشنده و خریدار و مدارک مورد نیاز برای نقل و انتقال سهام ذکر می‌شود.
لطفاً توجه داشته باشید که صورتجلسه نقل و انتقال سهام، یک سند رسمی است و برای تنظیم آن، باید به مقررات و قوانین مربوطه پایبند بود.
صورتجلسه نقل و انتقال سهام هیات مدیره در همه شرکتهای سهامی (عام و خاص) وبا مسئولیت محدود به سه صورت است
1-خروج یکی از سهامداران و واگذاری سهام به سهامداران فعلی
2-خروج یکی از سهامداران و واگذاری سهام به سهامدار جدید
3-انتقال شرکت که در واثع خروج تمامی سهامداران و واگذاری سهام به سهامداران جدید
نمونه صورتجلسه نقل و انتقال سهام هیات مدیره به صورت زیر است
صورتجلسه هیات مدیره ………………… سهامی خاص به شماره ثبت ……….. و شناسه ملي …………………… سرمایه ثبت شده …………………… ریال در تاریخ …………………. در ساعت …………….. با حضور كليه اعضاء هیئت مدیره تشكيل و نسبت به نقل و انتقال سهام اتخاذ تصميم شد.
هیات مدیره موافقت نمود که آقای/خانم …………… به کدملی ………………. با واگذاری ……….سهم ………………. ریالی از سهام خود به آقای/خانم ……………. به شماره ملی …………… فرزند ………… متولد ………………… و همچنین با واگذاری ………سهم …………… ریالی از سهام خود به آقای/خانم ………………… به شماره ملی ………………فرزند ………….. متولد ………………….. تعداد سهام خود را به …………. سهم ……………. ریالی کاهش داد.
به آقای/خانم ……………….. به کدملی ………………… احدی از مدیران یا سهامداران شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیات مدیره:
1- آقای/خانم ………………… به شماره ملی ……………… به سمت مديرعامل و عضو اصلي هيئت مديره امضاء
2-اقا/خانم ………………….. به شماره ملی………………………به سمت رئيس هيئت مديره و عضو اصلي هيئت مديره امضاء
3-آقا/خانم…………………..به شماره ملی ………………………..به سمت نايب رئيس هيئت مديره و عضو اصلي هيئت مديره امضاء
امضاء خریدار : آقای/خانم……………. آقای/خانم……………………….
امضاء فروشنده: آقا/خانم………………………….
لیست سهامداران حاضر در جلسه هیئت مدیره مورخ ……………………..
| ردیف | نام و نام خانوادگی | تعداد سهام قبل از نقل و انتقال | تعداد سهام بعد از نقل و انتقال | امضاء |
| 1 | آقا /خانم……….. | …………… سهم ……………..ریالی | …………………… سهم ………………. ریالی | |
| 2 | اقا/خانم…………. | ………………… سهم …………. ریالی | …………… سهم …………………. ریالی | |
| 3 | آقا/خانم……………….. | ……………….سهم ……………….ریالی | ………………سهم ………………… ریالی | |
| 4 | آقا/خانم……………….. | ………….سهم | ……… سهم …………………. ریالی | |
| 5 | آقا/خانم…………………. | ………..سهم | ………………سهم ……………….. ریالی |
صورتجلسه نقل و انتقال سهام هیات مدیره ,شرکتهای سهامی خاص به عنوان یکی از انواع شرکتهای سهامی، نمیتوانند سهام خود را به صورت پذیره نویسی و یا فروش در بورس اوراق بهادار و بانکها عرضه نمایند و لیکن در خصوص انتقال سهام، نقل و انتقال میتواند علیالاصول به صورت آزادانه و بدون محدودیت صورت پذیرد، لکن از مفهوم مخالف ماده 41 لایحه اصلاح قانون تجارت مشخص میگردد که مجمع عمومی و یا مدیران شرکت میتوانند نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص را محدود نموده و برای آن شرایطی قائل شوند.
محدودیت مذکور در انتقال سهام در شرکتهای سهامی خاص در اساسنامه شرکت قید میگردد، لذا در صورت هرگونه تصمیم به انتقال سهام میبایست به اساسنامه شرکت مراجعه نمود. در صورتیکه در اساسنامه شرکت محدودیتی جهت انتقال سهام پیشبینی گردیده باشد، هرگونه تصمیم و تصویب در این خصوص بر عهده مجمع عمومی فوقالعاده شرکت قرار میگیرد و در صورتیکه محدودیت خاصی جهت نقل و انتقال سهام ذکر نشده باشد، میبایست در خصوص تشکیل جلسه هیئت مدیره اقدام نمود. پس از تشکیل جلسه هیئت مدیره، اقدام مهم و حائز اهمیت جهت انتقال سهام، تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهام خواهد بود؛ در این صورتجلسه بایستی نکات لازم رعایت شده تا از رد شدن آن جلوگیری شود.
مراحل و مدارک مورد نیاز صورتجلسه نقل و انتقال هیات مدیره
1. تشکیل جلسه هیات مدیره
2. تنظیم صورتجلسه که به امضای اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فروشندگان سهام رسیده باشد.
3 .فتوکپی شناسنامه ی سهامداران جدید
4. برگ مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور(قسمت مالیات بر شرکت ها)
5. فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال سهام
مدارک بعد از تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه،تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد.
تذکر: چنانچه جلسه ی هیات مدیره با اکثریت اعضاء تشکیل شده باشد،رعایت مفاد اساسنامه در خصوص،حد نصاب ضروری است
لذا در طول مسیر نیاز به مشاوره در مورد صورتجلسه نقل و انتقال سهام هیات مدیره داشتید کارشناسان ثبت نیلگون به صورت 24 ساعته و فوری پاسخگو نیاز شما هستند
09128498210
02188419436
لینک های مرتبط
ثبت نیلگون راه آسان آینده
