ثبت شرکت های خارجی Registration company در قانون تجارت به ایران به شرح زیر است:
برای ثبت شرکت های خارجی باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ی ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد
شعبه هر کدام ازشرکت های خارجی که درداخل کشور آنها تأسیس میشود،اولین کاری که از آن انتظار دارندبه ثبت رساندن شرکت میباشد.
مجوز و دستور ثبت شرکت های خارجی براساس قانون ثبت شدن شرکت مصوب ۱۵ خرداد ۱۳۱۰ بوده و براساس ماده ۳ قانون مذکور از تاریخ اجرای آن هر کدام از شرکت های خارجی برای این که بتوانند به وسیلهی شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید، باید در مملکت اصلی خود قانونی شناخته شده و در ادارهی ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد.
پس برای رفع این مشکل اداره ثبت شرکت ها بر مبنای اظهار نظر شورای نگهبان فقط زمانی اقدام به ثبت شرکت های خارجی (شعبه یا نماینده) مینماید
فقط شرکت های خارجی را که طرف قراردادبادولت جمهوری اسلامی ایران هستند میتوان به ثبت رسانید.
به موجب مقررات مورخه ۱۰ اسفند ۱۳۲۷ وزارت دادگستری، ثبت شرکت های خارجی منحصراً در تهران و در ادارهی ثبت شرکت ها به عمل خواهد آمد. برای ثبت هر شرکت خارجی تسلیم اسناد ذیل لازم است:
اظهارنامه باید به زبان فارسی نوشته شده و دارای نکات ذیل باشد:
تعهدبه این که همه ساله یک نسخه ازبیلان شرکت رادرصورتی که بیلان ذکرشده مطابق ماده۶قابل انتشارباشدبه اداره ثبت شرکت هابدهند.
رونویس اساسنامه شرکت و اختیارنامه نماینده عمده آن در ایران و اگر شرکت چند نمایندهی مستقل در ایران داشته باشد.
اختیارنامه آن نمایندگان وهمچنین آخرین بیلان شرکت بایددرمرکزاصلی شرکت توسط شخص از طرف شرکت حق امضا دارندتصدیق گردد.
گاهی به هنگام ثبت شرکت خارجی دو واژه شعبه و نمایندگی اشتباه گرفته میشوند.
با این وجود، بهتر است بدانید این دو با هم تفاوتهایی دارند. در واقع، شعبه به یک واحد از شرکت اطلاق میشود که به شرکت اصلی وابسته است و تمامی اقدامات و عملکردهای آن به شرکت مادر شباهت بسیار دارد.
به طور کلی، میتوان چنین اظهار نمود که شعبه فاقد فعالیت مستقل است.
با این وجود، شعبه به طور مستقیم تمامی مسئولیتهای قانونی، حقوقی و تمامی عملکردها را مدیریت میکند.
برخی اوقات این نیاز احساس میشود که شرکت مادر به جای شعبه پاسخگوی جریانات باشد.
در نتیجه، مشخص کردن روال کلی برای شعبه دشوار است و این روال بسته به شرایط در حال تغییر است.
حال، در مورد نمایندگی باید بدانید که به طور معمول نمایندگیها در فاصله مکانی مشخصی از شعبه اصلی ایجاد میشوند.
یک نمایندگی علاوه بر وظایف محوله قادر به انجام فعالیتهای دیگری نیز هست.
یک تفاوت مهم شعبه و نمایندگی در این است که شرکت مادر در قبال نمایندگی هیچ مسئولیتی را نمیپذیرد.
برای ثبت این نوع از شرکتها لازم است مراحلی طی شوند که در زیر به شرح آنها میپردازیم:
ثبت اصلی شرکت به واسطه ثبت شعبه توسط متقاضیان: در این مرحله ابتدا به تعیین مکان، مدیر یا شخصی با حق امضا میپردازیم. سپس، مراحل قانونی ثبت را طی میکنیم تا در صورت نبود مشکل شرکت اصلی ثبت شود.
در این مرحله متقاضیان ثبت شرکت با اختیار نامه مدیر نسبت به تحویل تقاضانامه ثبت شعبه شرکت خارجی به اداره اقدام میکنند.
این کار به منظور تکراری نبودن نام شرکت و… انجام میشود.
در نهایت پس از طی مراحل بالا برای ثبت شرکت خارجی باید روند زیر را طی کنید:
امضای آن شخص و به تصدیق مقام صلاحیت دار کشوری که امضا در آنجا واقع شده و نماینده سیاسی یا قونسولی ایران در کشور ذکر شده و یا نماینده سیاسی و یا قونسولی دولت متبوع شرکت در ایران برسد.
تمامی اوراقی که شرکت برای ثبت ارائه میدهد بایدبه فارسی تهیه شده و یا ترجمه مصدق آن به فارسی پیوست باشد.
ثبت دردفترمخصوصی خواهد بودکه برای شرکت های خارجی تخصیص داده شده و مفاداظهارنامه درآن به ثبت میرسد.
در صورت نیاز به مشاوره در خصوص Registration company با ثبت نیلگون تماس بگیرید
ثبت نیلگون، راه آسان آینده