نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل

در دنیای تجارت امروز، تغییرات در ساختار مدیریتی شرکت‌ها امری اجتناب‌ناپذیر است. تغییر مدیر عامل، به‌عنوان یکی از مهم‌ترین تصمیمات هیئت مدیره، می‌تواند تأثیرات قابل‌توجهی بر روی عملکرد و استراتژی‌های آتی شرکت داشته باشد. در این مقاله، به بررسی نحوه‌ی تهیه نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل در شرکت‌های سهامی خاص می‌پردازیم.

نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل باید با دقت و به‌صورت قانونی تهیه شود تا از هرگونه مشکل حقوقی در آینده جلوگیری کند. این صورتجلسه باید شامل اطلاعات کلیدی نظیر نام شرکت، شماره ثبت شرکت، سرمایه ثبت شده، و شناسه ملی شرکت باشد. همچنین، جزئیات مربوط به تصمیمات گرفته شده در جلسه، از جمله انتخاب مدیر عامل جدید و دلایل تغییر مدیریت باید به‌طور واضح ذکر شود.

یکی از مهم‌ترین مراحل در نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل، اطمینان از امضای صورتجلسه توسط اکثریت اعضای هیئت مدیره است. این امر نشان‌دهنده توافق و پشتیبانی هیئت مدیره از تصمیمات اتخاذ شده است. پس از تکمیل صورتجلسه، باید آن را در مجمع عمومی مطرح و پس از بحث و تبادل نظر، توسط اعضا امضا شود.

برای تسهیل فرآیند تغییر مدیر عامل، شرکت‌ها می‌توانند از نمونه‌های صورتجلسه‌ای که توسط موسسات حقوقی و ثبتی ارائه می‌شود، استفاده کنند. این نمونه‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که تمامی جوانب قانونی را پوشش دهند و به شرکت‌ها کمک کنند تا فرآیند تغییر مدیریت را به‌صورت مؤثر و بدون دردسر انجام دهند.

در نهایت، تغییر مدیر عامل شرکت فرآیندی است که باید با دقت و توجه به جزئیات قانونی انجام شود. استفاده از نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل معتبر و مشورت با مشاوران حقوقی می‌تواند به شرکت‌ها در انجام این تغییرات کمک کند و از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری نماید. این اقدام نه تنها به حفظ سلامت حقوقی شرکت کمک می‌کند، بلکه به تضمین انتقال قدرت به‌صورت صاف و بی‌درنگ نیز منجر می‌شود.

بسمه تعالی

نام شرکت:………………………..

شماره ثبت شرکت:…………….. سرمایه ثبت شده:…………………

صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت…………..سهامی خاص ثبت شده به شماره …………………در مورخ……………..ساعت ………………..با حضور کلیه/قریب به اتفاق سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید. (چنانچه مجمع در محل قانونی شرکت منعقد نمی گردد، باید آدرس جدید قید شود)

الف:در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:

1-خانم/آقای……………………………به عنوان رییس جلسه

2-خانم/آقای………………………….به عنوان ناظر جلسه

3-خانم/آقای…………………………به عنوان ناظر جلسه

4-خانم/آقای………………………..به عنوان منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: در صورت جلسه در مورد 1-انتخاب مدیران2-انتخاب بازرسین 3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان تصمیم گیری می شود که شرح آن در زیر ارائه شده است:

ب-1- هیات مدیره منتخب متشکل از خانم/آقای……………خانم/آقای……………..خانم/آقای………….به مدت 2 سال بوده که با امضای پایین صورت جلسه موافقت خود را با این انتخاب نشان می دهند. در راستای اجرای ماده 124 لایحه لصلاحی قانون تجارت و طبق مصوبه مجمع ، یک نفر می تواند مسئولیت ریاست هیات مدیره و مدیر عاملی را بعهده گیرد.

ب-2- متعاقب ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم/آقای……………..به عنوان بازرس اصلی خانم/آقای……….به عنوان بازرس جایگزین به مدت یک سال مالی برگزیده شدند.

ب-3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ………………..به منظور چاپ اطلاعیه های شرکت.

ب-4-تایید بیلان و حساب سود و زیان شرکت در سال …..، پس از اینکه بازرس قانونی گزارش را خواند ، انجام می شود.

ح:با کفالت دادن به خانم/آقای………………که یکی از سهامداران یا مدیران یا وکیل قانونی شرکت است ، وی پس از رفتن به سازمان ثبت شرکت ها، صورت جلسه را ثبت کرده و حق الثبت را واریز نموده و دفتر ثبت را امضا می کند.

امضاء هیات رییسه:رئیس جلسه……………………..ناظر جلسه……………………..منشی جلسه……………………………امضاء اعضای هیات مدیره:

1-………………………………2-…………………………..3-……………………………..4-…………………………..

امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل

موارد زیر را هنگام تدوین نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل باید در نظر داشت:

_ نگارش صورت جلسه بر روی اوراق حاوی نام و مشخصات شخصیت حقیقی الزامی است تا به امضای افراد صاحب عنوان رسیده و شخصیت حقوقی ممهور نموده و آن را ارسال کند.

درصورتی که یک نفر سمت ریاست هیات مدیره و مدیر عامل شرکت را در اختیار داشته باشد و این موضوع در اساسنامه منعکس نشده باشد، باید حداقل دو سوم اعضای مجمع ، این امر را مطابق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت تایید کنند.

توجه به مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99) و تبعیت از مفاد اساسنامه در خصوص حضور بیشترین تعداد سهامداران در مجمع ، ضروری می باشد.

_نسخه اصلی روزنامه که اطلاعیه دعوت سهامداران به مجمع در آن منتشر شده ، به انضمام صورت جلسه به اداره ثبت شرکت ها تسلیم می شود

_ اعضای هیات مدیره و بازرسین موافقت خود را از طریق امضا کردن پایین برگه صورت جلسه نشان می دهند و نیز موافقت خود را از طریق نامه های مجزا بیان کنند. اداره ثبت شرکت ها ، این اوراق را به پیوست نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل دریافت می کند.

_با بهره از مدل ارائه شده جهت مشخص ساختن پست اعضای هیات مدیره و دارندگان حق امضا، تدوین صورت جلسه انجام می شود.

_از طریق وب سایت اینترنتی http://irsherkat.ss.ir اداره ثبت شرکت ها، روال تایید نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل پیگیری می شود.

_ تدوین صورت جلسه در نسخه های متعددی صورت می گیرد که هیات رئیسه همه آنها را امضا کرده اند و اداره ثبت شرکت ها یک نسخه را دریافت می دارد.

_مهلت تسلیم صورت جلسه به اداره ثبت شرکت ها، 1 ماه پس از تاریخ برگزاری نشست می باشد.

_علاوه بر سایت فوق الذکر، درصورت نیاز به اعلامیه ها و مصوبه ها و تازه ترین دستورالعمل ها درباره قبولی و ثبت تقاضای تاسیس و تبدیل و تغییرهای اینترنتی می توانید به سایت اطلاع رسانی ثبت شرکت ها http://sherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.

کارشناسان ثبت نیلگون به صورت 24 ساعته و فوری پاسخگو نیاز شما در مورد نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل هستند