در صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران در شرکتهای با مسئولیت محدود معمولا مدت زمان تصدی هیئت مدیره نامحدود است. اما موسسان در هنگام تاسیس شرکت یا مجمع عمومی فوق العاده پس از تاسیس، میتوانند مدیریت مدیران را محدود به زمان مشخصی کنند. همچنین در این نوع شرکت، حضور بازرس الزامی نیست اما موسسان یا مجمع می تواند برای شرکت بازرس تعیین کند.
در شرکتهای با مسئولیت محدود «انتخاب مدیران» در صلاحیت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و «تعیین سمت مدیران» در صلاحیت جلسه هیات مدیره می باشد. تعیین حق امضاء را هم در هر دو صورتجلسه می تواند انجام داد.
اما در شرکت های سهامی خاص در تعیین سمت مدیران زمان تصدی سمت دارای محدودیت می باشد. این زمان معمولا دو سال تعیین میگردد که برحسب صلاح دید اعضاء میتواند متغییر باشد.
نمونه صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران در شرکتهای با مسئولیت محدود را می‌توانید مشاهده کنید.
صورتجلسه هیئت مدیره شرکت…………………………….. با مسئولیت محدود به شماره ثبت………….. و شناسه ملي………..و سرمایه شرکت: …………. ریال مورخ ………….. ساعت …………با حضور کلیه اعضاء هیئت مدیره در محل شرکت تشکیل و اتخاذ تصمیم شد .
دستور جلسه : تعیین سمت مدیران و تعیین دارندگان حق امضاء
1- خانم /آقا………… به شماره ملی …………. به سمت مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره و عضو اصلی
2-خانم /آقا…………..به شماره ملی ……………به سمت نایب رئیس هیئت مدیره و عضو اصلی
3-خانم /آقا…………..به شماره ملی…………… به سمت عضو اصلی هیات مدیره
دارندگان حق امضاء: امضاء کليه اوراق و اسناد بهادار و تعهد آور شركت از قبيل چك ، سفته ، بروات ، قراردادها، عقود اسلامي و همچنين کليه نامه هاي عادي و اداري باامضاء مدير عامل همراه با مهر شركت معتبر مي باشد.
به خانم/آقا………………از شرکاء یا عضو هیئت مدیره یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیئت مدیره
1-خانم /آقا امضاء
2-خانم/آقا امضاء
3- خانم/آقا امضاء
مدارک لازم صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2ـ در صورتی که در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد وفق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب در مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده مطرح شود و به تصویب دو سوم اعضای حاضر در مجمع برسد.
نکات مهم در خصوص صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت مدیران
1-کلیه صورتجلسات تعیین سمت اعضای هیئت مدیره می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2ـ در صورتی که جلسه با اکثریت اعضای هیئت مدیره تشکیل شده باشد، رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه یا قانون تجارت الزامی است.
3ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
نکات مهم در خصوص نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران
1-کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2ـ پس از تنظیم صورتجلسه فوق نسبت به تنظیم صورتجلسه تعیین سمت اعضای هیئت مدیره بشرح نمونه پیوستی اقدام شود.
2ـ مدت ماموریت در شرکتهای با مسئولیت محدود هم می تواند مقید به زمان و هم می تواند نامحدود باشد. بنابراین به این نکته با توجه به اساسنامه شرکت توجه شود.
3ـ در صورتیکه یک نفر از مدیران سهم الشرکه خود را مستقل نمود و ازشرکت خارج شد و یا از سمت خود استعفا کرد بایستی صورتجلسه فوق تنظیم و مدیری بجای فرد خارج شده یا مستعفی انتخاب شود.
4ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
5ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده )الزامی است.
6ـ در صورتیکه تعداد شرکاء از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیئت نظارت مرکب از سه نفرالزامی و در ابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند.
7ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه تغییر و تحول مدیران را امضاء نمایند.
8 ـ صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران در سه نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
اگر در طول مسیر تنظیم نمونه صورتجلسه تغییرات تعیین سمت مدیران نیاز به مشاوره داشتید کارشناسان ثبت نیلگون به صورت 24 ساعته و فوری پاسخگو نیاز شما هستند
ثبت نیلگون راه آسان آینده
09128498210
02188419436
لینک های مرتبط
ثبت نیلگون، راه آسان آینده
5 دیدگاه
سعید · جولای 18, 2024 در 7:45 ب.ظ
هزینه صورتجلسه تغییر و تحول مدیران چقدر است؟
هزینه‌های مربوط به ثبت صورتجلسه تغییر و تحول مدیران بستگی به عوامل مختلفی دارد، از جمله تعداد صورتجلسات و هزینه‌های روزنامه رسمی. برای ثبت تغییرات در هیئت مدیره، مدارکی نظیر دو سری صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره، مدارک هویتی اعضاء جدید، اطلاعات شخصی و لیست سهامداران شرکت مورد نیاز است. توصیه می‌شود برای اطلاع دقیق از هزینه‌ها و مراحل ثبت، با مشاوران متخصص ثبت نیلگون تماس گرفته شود.
صادق · جولای 18, 2024 در 7:45 ب.ظ
چطور می توانم صورتجلسه تغییر و تحول مدیران را بنویسم؟
برای نوشتن صورتجلسه تغییر و تحول مدیران، ابتدا باید اطلاعات اساسی مانند نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و سرمایه ثبت شده را ذکر کنید. سپس، جزئیات مربوط به تصمیمات گرفته شده در جلسه، از جمله انتخاب مدیران جدید و دلایل تغییرات مدیریتی را به طور واضح بیان کنید. مهم است که صورتجلسه توسط تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیران جدید و قدیم امضا شود. برای ثبت قانونی و رسمی این تغییرات، ارائه صورتجلسه به سامانه ثبت شرکتها ضروری است. در نهایت، مطمئن شوید که صورتجلسه در مجمع عمومی مربوطه مطرح و توسط حاضرین امضا شده باشد.
نرگس · جولای 18, 2024 در 7:46 ب.ظ
نمونه صورتجلسه تعیین حقوق مدیران
صورتجلسه تعیین حقوق مدیران یکی از مستندات مهم در هر سازمانی است که جزئیات تصمیمات مربوط به حقوق و مزایای مدیران را ثبت می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی مانند تاریخ و مکان برگزاری جلسه، اسامی شرکت‌کنندگان و غایبان، و تصمیمات اتخاذ شده در خصوص حقوق و دیگر موارد مرتبط با مدیریت است. نگارش صحیح و دقیق صورتجلسه اهمیت زیادی دارد، زیرا به عنوان مدرکی قانونی برای تصمیمات گرفته شده عمل می‌کند و میتواند در مواقع لزوم به عنوان سندی معتبر مورد استناد قرار گیرد. برای تهیه صورتجلسه‌ای کامل و جامع، باید به نکاتی مانند دقت در ثبت تمامی مباحث مطرح شده در جلسه، ثبت تصمیمات و امضای شرکت‌کنندگان توجه داشت. همچنین، استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری میتواند در نگهداری و دسترسی به این اسناد کمک کننده باشد.
فاطمه · جولای 18, 2024 در 7:46 ب.ظ
چگونه یک صورتجلسه تعیین حقوق مدیران نگارش کنم؟
برای نگارش صورتجلسه تعیین حقوق مدیران، ابتدا باید عنوان جلسه و اطلاعات پایه‌ای نظیر تاریخ، ساعت و مکان برگزاری جلسه را ثبت کنید.
سپس، اسامی شرکت‌کنندگان و غایبان جلسه را به همراه سمت آن‌ها بنویسید.
موضوعات مورد بحث و تصمیمات اتخاذ شده در خصوص حقوق و مزایای مدیران باید به طور دقیق و با جزئیات کامل ثبت شوند. همچنین، مسئولیت‌ها و مهلت‌های مربوط به اجرای تصمیمات باید مشخص گردد.
در پایان، صورتجلسه باید توسط تمامی شرکت‌کنندگان یا نمایندگان قانونی آن‌ها امضا شود تا اعتبار قانونی داشته باشد. استفاده از فرم‌های استاندارد و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری میتواند در این فرایند کمک‌کننده باشد.
امید · جولای 18, 2024 در 7:46 ب.ظ
نمونه صورتجلسه تعیین سمت اعضای هیئت مدیره از چند قسمت تشکیل شده است؟
صورتجلسه تعیین سمت اعضای هیئت مدیره معمولاً از دو بخش اصلی تشکیل شده است:
بخش اول شامل مشخصات جلسه مانند نام شرکت، شماره ثبت، سرمایه ثبت شده، شناسه ملی، تاریخ و ساعت جلسه، و محل تشکیل جلسه است.
بخش دوم به تصمیمات اتخاذ شده در جلسه می‌پردازد که شامل تعیین سمت‌های اعضا و دارندگان حق امضا، و همچنین ثبت تصمیمات و امضای اعضای حاضر در جلسه است.
هر دو بخش باید با دقت تنظیم شوند تا اطلاعات دقیق و کاملی از جلسه را منعکس کنند و در صورت نیاز، برای ثبت در اداره ثبت شرکتها ارائه شوند. این اسناد باید بر روی سربرگ‌های رسمی شرکت تنظیم و پس از امضاء توسط اعضای صلاحیت‌دار، آماده ارسال گردند. در نهایت، صورتجلسه باید به گونه‌ای باشد که تمامی موارد قانونی را پوشش دهد و برای تمامی طرف‌های ذی‌ربط قابل فهم و استناد باشد.
دیدگاه‌ها بسته است.